About Carole
- Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, des réunions externes et internes (comité de direction, conseil d'administration, Bureaux, etc.)
- organisation évènementiels
- Gestion des courriers : traiter et prioriser les correspondances entrantes et sortantes (courriels, courriers) et veiller à la confidentialité et à la sécurisation de l'information.
- Rédaction de documents divers (courriels, courriers de correspondance, présentations, etc.)
- Gestion commandes de fournitures et suivi des stocks
- Saisie des données dans le logiciel comptable
- Suivi comptabilité fournisseurs, clients, banque, ...
- Vérification et lettrage
- Suivi trésorerie
- Rapprochements bancaires
- Facturation clients et relance des impayés
- Gestion des notes de frais
- Établissement des DPAE
- Suivi planning et congés
- Gestion Médecine du travail et formations (OPCO)
- Transmission des variables de payes au cabinet comptable
- Gestion des réseaux sociaux
- Interviews et rédaction d’articles dans le cadre de mes fonctions de correspondante locale de presse
- Langue étrangère : Anglais, niveau B1
French
Native or bilingual
English
Fluent
Experience
- FREELANCEAssistante administrative, juridique et comptableJune 2020 - Today (6 years)Secrétaire administrative et comptable freelance, j'apporte mon expertise, essentiellement à distance, à tous types d'entreprises, et plus spécifiquement aux TPE et PME.
- OrangeAssistante ProjetTELECOMMUNICATIONSAugust 2017 - March 2018 (7 months)Donges, FrancePréparation et transmissions des demandes d'informations aux mairies et des demandes d'autorisations d'émettre à l'ANFR.
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