About Gwendoline
Assistante administrative indépendante, 15 ans d’expérience en gestion administrative, achats et coordination d’activités, auprès de structures de tailles et de secteurs variés.
Organisée, rigoureuse et réactive, j’accompagne les entreprises, indépendants et professions libérales dans la gestion quotidienne : suivi administratif, gestion des achats et des ventes, relations fournisseurs, appui comptable, assistance de direction et soutien RH.
Formée en contrôle de gestion et achats responsables, je m’adapte rapidement à chaque environnement de travail.
Mon rôle : simplifier votre organisation, fiabiliser vos processus et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur d’activité.
Disponible pour échanger sur vos besoins ou directement sur mon site internet :
French
Native or bilingual
English
Basic
Spanish
Basic
Can work on-site
Bordeaux (up to 50km), Artigues-près-Bordeaux (up to 50km), Barbezieux-Saint-Hilaire (up to 50km), Angoulême (up to 50km), Libourne (up to 50km)
Experience
- A2M PROXIMETALResponsable des achats / Assistante de direction & RHCIVIL ENGINEERINGJuly 2013 - Today (12 years and 11 months)St.-Aubin-de-Blaye, FranceResponsable gestion achat :🔸 Recherche de prestataires, négociation de tarifs, analyse des offres et budgets🔸 Suivi des fournisseurs, rdv, évaluation🔸 Approvisionnements fournisseurs (matière première, transport, location, outillage, etc..), suivi des livraisons🔸 Saisie comptable (factures achats, classement, rapprochements)🔸 Suivi des contrats, échéances, relances, résiliations, litiges🔸 Suivi des déchets🔸 Suivi flotte véhicule (entretien, rdv...)🔸 Suivi contrôle règlementaire🔸 Référente QSE, RSE, membre du CODIR, pilote de processusAssistante de direction & RH:🔸 Rédaction et mise en page de courriers🔸 Saisie de documents et mise à jour🔸 Gestion des mails entrant/sortant, archivage numérique🔸 Accueil téléphonique (filtrage, messages, agenda)🔸 Gestion de l’agenda de la direction, planification de RDV, réunions et déplacements🔸 Rédaction de comptes rendus et présentations🔸 Suivi de dossiers confidentiels RH (visite médicale, contrats, congés payés, AT, AM...)🔸 Gestion des intérimairesAssistante de gestion vente & comptabilité :🔸 Rédaction de devis🔸 Facturation clients, suivi des paiements, relance🔸 Préparation bulletin de paie (pointage, tableau variable de paies...)Référente informatique :🔸 Support bureautique : Word, Excel, messagerie, outils collaboratifs🔸 Gestion des accès utilisateurs (comptes, mots de passe, organisation)🔸 Aide à la mise en place de sauvegardes et archivage numérique🔸 Organisation des fichiers partagés (Drive, SharePoint, etc.)🔸 Sensibilisation à la cybersécurité (bonnes pratiques de base)🔸 Coordination avec prestataires informatiques externes🔸 Gestion téléphonie
- A2M PROXIMETALBTS Assistante de Gestion PME PMICIVIL ENGINEERINGSeptember 2011 - August 2013 (1 year and 11 months)St.-Aubin-de-Blaye, France🔸Gestion du secrétariat, accueil téléphonique, courrier, mail, agenda, rédaction courrier et CR, classement, suivi, archivage🔸Gestion des intérimaires🔸Gestion des devis et des appels d'offres🔸Facturation clients et suivi des règlements, relances🔸Préparation comptable (saisie, classement, rapprochements)🔸Suivi des dossiers RH (VM, SST, caisse congés, AT, AM...)🔸Préparation bulletin paie (pointages, tableau variable de paies…)
- Boulangerie Maison LaurentBEP Vente Action Marchande et BAC CommerceRETAIL (SMALL BUSINESS)September 2007 - August 2011 (3 years and 11 months)Saint-Seurin-de-Cursac, France🔸Préparation des commandes, vente, caisse🔸Mise en rayon, inventaire, passage des commandes🔸Cuisson du pain, préparation saisonnière🔸Accueil et conseil client
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