About Jennifer
Bonjour ! Je suis Jennifer — freelance en support administratif avec un solide background en gestion administrative globale, et aspirante designer d’intérieur passionnée par l’harmonie des espaces.
🎯 Ce que j’apporte à vos projets :
🔍 Une organisation millimétrée pour remettre de l’ordre rapidement
💬 Une communication fluide et pro, héritée de mes années RH
📐 Une sensibilité créative, en plein développement dans le domaine du design d’intérieur
🧘♀️ Un sens du détail aiguisé
💼 Mon parcours en bref :
+5 ans d’expérience en RH et gestion administrative
Missions de soutien administratif auprès d’équipes, TPE, créateurs
Débuts en design intérieur : moodboards, conseils, agencement fonctionnel
⚡ Je privilégie les missions courtes et ciblées :
Backlog à traiter ? Documents à remettre à plat ? Conseil déco express ? Je suis là pour intervenir vite et bien, sans lourdeur ni délais à rallonge.
📅 Disponible en freelance, à distance ou en présentiel (selon la mission)
🌍 Basée en Belgique, mais ouverte au monde (et à la francophonie surtout 😄)
➡️ Contactez-moi, je vous réponds rapidement – toujours avec bonne humeur et efficacité.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Dutch
Basic
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- VERDON SAHR & PLANNING OFFICEROctober 2022 - May 2024 (1 year and 7 months)Courcelles, HT, Belgium• Gestion du recrutement des profils ouvriers au sein des sociétés sous traitantes et mise à dispositions des meilleurs profils selon les besoins des chantiers.• Coordination et participation à l'évaluation des ouvriers (internes & externes) en collaboration avec les responsables de chantier (organiser - analyser - compiler et accompagner)• Gestion et développement des relations avec les sous-traitants• Gestion administrative globale (contrat cadre, informations, absentéisme, bons de commande, envoi des prestations)• Supervision de la création du planning hebdomadaire des chantiers (>300 ouvriers) en garantissant l'optimisation des ressources sur les chantiers• Suivi des démarches administratives liées aux chantiers (Checkin@work, document d'accès, documents sociaux et habilitations)
- ALTRAD SERVICESEMPLOYÉE AU SERVICE DU PERSONNEL/ADMINISTRATIONApril 2018 - October 2022 (4 years and 6 months)Manage, HT, Belgium• Gestion des plannings des ouvriers, suivi et traitement des offres des chantiers, vérification et encodage des prestations sur chantiers,• Gestion de la facturation et création des offres de prix via Navision,• Gestion et suivi des plaintes/demandes des ouvriers (fiches de salaire, certificats médicaux, demande de congés, etc…)• Gestion administratives des formations et visites médicales des ouvriers et des commandes de matériels bureautiques.• Gestion administratives des déclarations de chômage, des check-in at work, des détachements à l'étranger, etc…
- LA CENTRALE GÉNÉRALE (FGTB)EMPLOYÉE AU SERVICE JURIDIQUE ET SOCIALSeptember 2014 - July 2017 (2 years and 10 months)Manage, BelgiumGestion des permanences des affiliés (litiges employeurs et primes) essentiellement dans le secteur de la Construction CP.124 et des Titre Services CP.322.01• Explications des droits des travailleurs en matière de législation sociale et droit du travail (types de contrats, préavis, maladie, etc…)• Gestion des dossiers des affiliés (Interventions auprès des employeurs – Inspection des Lois Sociales – Onss et des autres organismes compétents)• Calcul des dossiers (salaires, préavis, salaire garanti, … ) et introduction de ceux-ci auprès du Tribunal du Travail, des curateurs et du Fonds de Fermeture des Entreprises
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