Joanna Stillwell Beebee

Rédaction de Mandats :

Je rédige des mandats de vente en collectant toutes les informations nécessaires sur les biens immobiliers, telles que leurs caractéristiques, leurs prix et leurs descriptions. Je veille à ce que ces documents soient conformes à la législation en vigueur et qu’ils répondent aux attentes des clients.

Gestion Administrative :

Je gère les tâches administratives liées à la vente des biens. Cela inclut la préparation et l’organisation des dossiers clients, la mise à jour des bases de données, et le suivi des documents nécessaires pour les transactions.

Mes missions principales incluent :

Gestion des documents : Je suis responsable de la création, de l’organisation et de l’archivage des documents administratifs. Cela inclut la rédaction de courriers, de rapports et la mise à jour de bases de données.

Planification et Organisation : Je m’occupe de la gestion des agendas, de la planification des réunions et de l’organisation des déplacements professionnels. Mon objectif est d’optimiser le temps des équipes en assurant une bonne coordination.

Communication : Je fais le lien entre les différents départements et assure la communication interne et externe. Je réponds aux appels, aux courriels et je m’assure que les informations circulent efficacement.

Support aux équipes : Je fournis un soutien administratif aux différentes équipes, en les aidant dans leurs tâches quotidiennes et en m’assurant qu’elles disposent des ressources nécessaires pour travailler efficacement.

Compétences :

Excellente organisation et gestion du temps.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Bonnes compétences en communication orale et écrite.

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Relation clientèle

Travail en équipe

Apprentissage du créole

Capacité d'adaptation

Création de procédures

formation word, excel