About Johanna
Office Manager & Project Coordinator Bilingue FR/EN
15+ ans d'expérience en support C-level (CEO/CFO/Partners) et coordination de projets digitaux dans des environnements exigeants.
Parcours : Big 4 (Deloitte/PwC) | Private Equity (Siparex, Swiss Life) | Scale-ups Tech
Mes Expertises
Support Exécutif C-level :
- Gestion agendas complexes CEO/CFO
- Coordination voyages internationaux et boards
- Organisation comités de direction et investisseurs
- Interface stratégique dirigeants ↔ équipes opérationnelles
Coordination Projets Digitaux :
- Implémentation SIRH (PayFit : 25 users, 2 mois)
- Déploiement outils collaboration (TravelPerk, QuickBooks, Asana)
- Optimisation workflows (réduction 40% charge administrative)
- Création frameworks reporting exécutif
Gestion Administrative & Opérationnelle :
- Facturation, bons de commande, notes de frais
- Suivi budgétaire et reporting financier
- Coordination multi-stakeholders (deals PE complexes)
Environnements
Conseil Big 4 | Private Equity | Finance | Tech/SaaS | Scale-ups post-levée
Modalités
- Remote depuis 8 ans (expertise réelle)
- Relocation Paris Immédiate
- Disponible immédiatement
- Fuseau horaire Europe (GMT+1)
Bilingue français/anglais opérationnel (C2)
👉🏽 Spécialisée accompagnement dirigeants et structuration équipes en croissance. Je transforme le chaos opérationnel en processus fluides et apporte exécution rigoureuse aux projets stratégiques.
Mes clients apprécient ma capacité à anticiper, gérer plusieurs priorités simultanément et maintenir l'excellence sous pression.
📞 Support exécutif, coordination projets complexes ou structuration opérationnelle : échangeons sur votre besoin.
English
Fluent
French
Native or bilingual
Spanish
Basic
Can work on-site
Paris (up to 30km), Neuilly-sur-Seine (up to 10km), Levallois-Perret (up to 10km)
Experience
- UkioPilotage implémentation SIRH PayFit - 25 utilisateursREAL ESTATEJuly 2025 - September 2025 (2 months)Paris, FranceUKIO (via SOPTIMA)Coordination complète du projet d'implémentation SIRH PayFit pour 25 utilisateurs.Missions :- Coordination DRH et cabinet comptable externe- Migration et nettoyage des données paie historiques- Paramétrage système (modules Paie/Recrutement/Congés)- Recette utilisateur et formation équipes- Mise en production et support post-déploiementRésultats :✅ Livraison dans les délais (fenêtre 2 mois respectée)✅ 0 erreur de paie post-migration✅ Automatisation complète des workflows RH✅ Adoption utilisateur 100% dès J+1
- Descartes & MaussSupport CEO/CFO & Coordination projets - Scale-up 0→35 employésSOFTWARE PUBLISHINGApril 2021 - March 2025 (3 years and 11 months)Paris, FranceSupport exécutif au CEO et CFO pendant phase de croissance post-levée de fonds (5M EUR).Missions :- Gestion agendas complexes, voyages internationaux, boards- Coordination réunions stratégiques (comités direction, investisseurs)- Interface CEO/CFO ↔ équipes (Tech, Opérations, Commercial, RH)- Pilotage projets digitaux (TravelPerk, QuickBooks)- Création framework reporting exécutif (5 stakeholders)Résultats :✅ Accompagnement croissance 0→35+ employés✅ Réduction 40% charge administrative via automatisation✅ Reporting exécutif livré en 2h vs 2 jours avant✅ Support opérationnel continu sur 4 ans
- Swiss LifeExecutive Assistant bilingue CFO & PMO DirectorBANKING AND INSURANCEOctober 2019 - March 2020 (5 months)Levallois-Perret, FranceSupport exécutif bilingue au CFO Adjoint et au Directeur PMO & Procurement d'une compagnie d'assurance.Missions :- Coordination agendas complexes C-level, voyages internationaux, réunions stratégiques (boards, comités de pilotage, comités de direction)- Gestion administrative et financière : facturation, bons de commande, notes de frais, suivi budgétaire- Support opérationnel aux équipes Finance et PMO : préparation documents comités, organisation réunions, coordination projets transverses- Interface entre direction et équipes opérationnelles : gestion des priorités, suivi décisions, communication interneRésultats :✅ Support continu CFO Adjoint et Directeur PMO (1 an)✅ Coordination fluide agendas et déplacements C-level✅ Gestion administrative et financière rigoureuse✅ Interface efficace direction/équipes opérationnelles
Reviews
★ Anthony
ITME
Reviewed on 30/4/2021
J'ai fait appel à Johanna en tant qu'Assistante de Direction / Office Manager. Elle a répondu à mes attentes en tous points. Très agréable, rigoureuse et appliquée, elle s'est immergée très vite dans les sujets qui lui ont été confiés. Les compténces attendues étaient au rendez-vous, la collaboration a été un vrai plaisir. Un grand merci Johanna pour ton professionalisme et ta sympathie :)
Benjamin
DataDome
Reviewed on 10/6/2020
Travailler avec Johanna a été un réel plaisir. Très organisée, ponctuelle et fiable, elle est également arrangeante et bonne communicante. Satisfait de son travail, nous prolongeons la mission.
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- BTS Assistant de ManagerCAVA de Créteil2012
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