Description

J’accompagne à distance des structures principalement dans le domaine du bien-être, des soins énergétiques et du fitness doux, ainsi que d'autres structures dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles.

Mon objectif : Faciliter votre fonctionnement en prenant en charge votre back-office administratif afin de vous apporter fluidité et sérénité au quotidien.

Que votre besoin soit ponctuel (sous-effectif, lancement d’une nouvelle offre, événements) ou régulier (soutien, externalisation), je deviens votre facilitatrice opérationnelle pour vous aider à avancer en toute tranquillité d’esprit.

Mes prestations couvrent :

- L'organisation de l'information

- Le support administratif général

- La gestion administrative des ressources humaines

- La pré-comptabilité

Forte de plus de 8 ans d’expérience en assistanat de direction, j’apporte une collaboration fiable, organisée et confidentielle, adaptée aux besoins de chaque structure.

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Basic

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Althea Office Support
Assistante virtuelle Freelance
January 2024 - Today (2 years and 5 months)
Organisation de l'information
oClassement de documents
oCréation et mise à jour de dossiers
oStructuration d’espaces de stockage

Support administratif général
oRédaction de comptes-rendus (réunions enregistrées, …)
oSynthèse de documents
oCréation, mise à jour de documents, présentations
oMise à jour de tableaux, bases de données
oGestion, mise à jour des infos clients
oCréation et analyse de formulaires, questionnaires (accueil, satisfaction, …)
oPréparation de dossiers administratifs
oPréparation de réunions (ordre du jour, supports, …)
oMise en place et suivi de tableaux de bord d’activités
oPréparation de rétroplannings (événements, lancements, …)

Gestion administrative RH
oMise en forme de fiches de poste, contrats, dossiers de candidatures
oPré-sélection de candidatures
oTraitement de pièces justificatives
oPré établissement de contrats
oGestion de tableaux de suivi

Pré-comptabilité
Devis, contrats, factures
oRédaction et mise en forme de devis selon les infos clients et modèles entreprise
oMise en forme des contrats
oIntégration des informations clients
oCréation et mise en page de factures
oMise à jour de fichiers clients

Suivi des entrées/sorties
oMise à jour de tableaux de suivi (dépenses, entrées, calcul des bénéfices, catégories de dépenses)
oTraitement des notes de frais
oClassement des justificatifs

Demandes spécifiques liées à l’entreprise
oToute mission administrative, organisationnelle ou logistique pouvant être réalisée à distance et en communication directe avec l’entreprise.
Organisation de l’information Support administratif Gestion administrative RH Pré-comptabilité Gestion de la logistique
UPI LYON SERVICES
Assistante de Direction
EDUCATION AND E-LEARNING
March 2022 - January 2024 (1 year and 10 months)
Lyon, France
Interface entre les écoles du Groupe IGS et C&D. Organisation du planning du Directeur, de réunions, rédaction de compte-rendu. Support du service RH. Gestion des déplacements, du courrier, des notes de frais, de la facturation en lien avec la comptabilité. Diverses missions avec les services du bâtiment (sécurité, informatique, communication).
rédaction de compte rendu Support RH Gestion des notes de frais Pré-comptabilité Devis et facturation
IPI Lyon Groupe IGS
Assistante Pédagogique
EDUCATION AND E-LEARNING
January 2021 - March 2022 (1 year and 2 months)
Lyon, France
Interface entre le Responsable de Formation, les apprenants, les formateurs et les tuteurs d'entreprise. Gestion des rentrées, des soutenances, des intervenants (contrats, affectations cours, factures). Contrôle des emplois du temps. Suivi pédagogique des apprenants.
Gestion des contrats organisation de réunions Gestion de base de données