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Luleta ShabaniLS

Luleta Shabani

Senior Data Project Manager | Migration & KPI | BI

€600/day
Bruxelles, BE
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Luleta

✅ 9 ans d’expérience en data & analytics
✅ Spécialisée en données de vente et marketing
✅ Définition de KPIs, audit/priorisation de dashboards et taxonomie marketing
✅ Projets de migration (US→EU, legacy→cloud) avec focus conformité & adoption
✅ Résultats prouvés : 200 → 7 dashboards ; –30% temps de reporting ; 3 gros projets de migration réussis (US → EU, Excel → Tableau, SAS → AWS)
✅ Enseignante en data & gestion de projet en école d'ingénieur (ECAM) - pédagogie, vulgarisation

Pourquoi faire appel à moi ?

→ Vous avez trop de KPI et vous vous sentez perdus.
→ Vous maintenez des dizaines (voire centaines) de dashboards peu utilisés.
→ Vos campagnes sont difficiles à analyser (naming incohérent).
→ Vous devez migrer des données (résidence EU, changement outil, gouvernance) sans perdre l’historique et sans résistance au changement.

Je travaille avec des clients de toutes tailles (Startups, TPE, PME, Grands Comptes).

🙋🏻‍♀️Ils m'ont fait confiance : Business&Decision, Belfius, Dentsu Aegis, DDS, Euractiv, Estée Lauder, ICHEC-ECAM, ING, Immoweb, Immowelt, iProspect, VOO, Se Loger

Mes compétences :


📊 Définition de KPI / Pilotage
  • On commence par le business : objectifs, décisions à prendre, utilisateurs finaux
  • Sélection des KPI qui font avancer (10 max) + règles de calcul claires
  • Rituels de suivi simples (mensuels/trimestriels) & modèles de reporting prêts à l’emploi

📈 Audit & priorisation de dashboards (Tableau / Power BI / Salesforce)
  • Analyse d’usage & rationalisation 200 → 10 dashboards clés
  • Recommandations de bonnes pratiques (structure, filtres) pour vos équipes BI/design
  • Plan d’adoption : qui utilise quoi, quand, et pourquoi (focus décisions)

🏷️ Taxonomie marketing (Naming Convention)
  • Règles d’appellation multi-canal (UTM, plateformes, campagnes)
  • Playbook d’implémentation + exemples & checklist de contrôle
  • Automatisation des vérifications pour éviter erreurs et doublons


  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Bulgarian

    Native or bilingual

  • Dutch

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Haute École ICHEC - ECAM - ISFSC
    Enseignante Data | Gestion de projet
    EDUCATION AND E-LEARNING
    September 2023 - Today (2 years and 9 months)
    Bruxelles, Belgium
    • Cours : Structure de données (business analysts) & gestion de projet IT (ingénieurs).
    • Focus métiers : choisir les KPI qui font avancer, lecture critique de dashboards, bonnes pratiques d'analyse de données.
    • Conception de supports : guides, templates (KPI, revues), playbooks d’utilisation de dashboards.
    • Pédagogie active : cas réels, ateliers, évaluations par projets, vulgarisation
    • Supervision : suivi de stage (2 ans), suivi mémoire (TFE)
    KPI Analyse de données Gestion de projet Coordination d'équipe IT Project Management
  • IMMOWEB
    Sales Analyst
    REAL ESTATE
    July 2020 - June 2024 (3 years and 11 months)
    Bruxelles, Belgium
    • Sales analyst dédiée : définition, validation et diffusion de tous les dashboards & chiffres commerciales
    • Création du 1er dashboard Ventes (Tableau) utilisé par les commerciaux et le C-level
    • Pricing stratégie : analyses, scénarios, recommandations data-driven
    • Définition/clarification des KPI Sales + dictionnaire de données partagé
    • Migration SAS → AWS (admails) : cartographie, reprise d’historique, tests & conformité
    • Migration Excel → Tableau : organisation de Tableau Server, arborescence, droits, publication, onboarding
    • Formation & adoption : on-boarding utilisateurs, sessions FR/EN
    • Pilotage agile : animation des cérémonies, coordination multi-équipe
    KPI Data Migration Pricing strategy Définition des besoins Définition des objectifs
  • iProspect/DDS (Dentsu Aegis Network)
    Data Analyst
    PRESS AND MEDIA
    October 2017 - July 2020 (2 years and 9 months)
    Bruxelles, Belgium
    • Conception et déploiement de la 1ʳᵉ taxonomie / naming convention marketing : → –30 % de temps de reporting pour 4 équipes.
    • Playbook d’implémentation : exemples standardisés, modèles, accompagnement des équipes.
    • Refonte des dashboards marketing ING : de 200 → 7 tableaux de bord clés.
    • Déploiement multi-pays (1 → 7 pays) + formation des équipes locales.
    • Cadrage KPI : objectifs, règles de calcul, owners, fréquence de revue.
    • Audit de dashboards & priorisation : retrait des rapports peu utilisés, focus décision.
    • Team lead d’une équipe de data analystes : qualité, délais, standardisation livrables.
    Taxonomie Data Stratégie Coordination d'équipes KPI Dashboards Gestion de projet technique

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Education

  • Coach certifiée (formation de 2 ans)
    BAO Elan Vital
    2025
  • Master en Gestion d'Entreprise
    ICHEC Brussels Management School
    2016
    Master en Gestion d'Entreprise

Skill set

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