Description

J’aide les dirigeants et les PME à respirer un peu plus chaque jour en prenant en charge l’organisation, la coordination de leurs projets et la création de leurs événements d’entreprise.

Mon rôle est simple : transformer le désordre, la surcharge et les “to-do” sans fin en structures claires, en actions fluides et en expériences professionnelles qui ont du sens.

Je travaille comme une véritable partenaire de confiance, capable aussi bien de structurer l’organisation interne que de coordonner des prestataires, piloter des projets ou créer des moments forts pour les équipes (séminaires, team buildings, événements corporate).

Ce qui me distingue, c’est mon sens du relationnel, ma fiabilité et ma capacité à m’adapter rapidement à des environnements et des personnalités très différents. Je m’intègre naturellement dans les équipes, tout en gardant le recul nécessaire pour apporter clarté et efficacité.

Mon objectif : faire en sorte que chaque dirigeant et chaque collaborateur puisse se concentrer sur l’essentiel, pendant que je veille en coulisses à ce que tout fonctionne, simplement et humainement.

#officemanager #teambuilding #pme #organisation

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

La Louvière (up to 30km)

CoCEPTIO SRL
OFFICE MANAGER & RESPONSABLE EVENEMENTIEL
January 2022 - Today (4 years and 5 months)
Accueil & logistique interne : Coordination de l'accueil visiteurs et téléphonique, gestion des salles de réunion, suivi des conditions de travail, achats de fournitures et catering.
Support administratif global : Gestion du courrier (postal, mail, colis), rédaction et mise en page de documents, gestion documentaire, traduction FR-EN, gestion de la documentation et du calendrier du management. Support commercial & business : Organisation des salons professionnels, support administratif pour les appels d'offres publics (BE-FR-CH).
Support communication : Maintenance du compte Instagram, création de cartes de visite, commande de goodies, mise à jour du site internet et publications internes (nouveaux arrivants, news).
Responsable événementiel : Planification complète des événements TEAMBUILDING, afterworks, événements clients, événements internes (anniversaires, naissances, ancienneté…), de la budgétisation jusqu'au feedback post-événement. Gestion des prestataires, logistique, hébergement et communication interne.
Gestion de projet Microsoft Office Gmail Evénementiel office manager
CELYAD SA
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
January 2017 - May 2017 (4 months)
Assurer le maintien de la documentation dans les classeurs TMF et ISF des essais cliniques en accord avec les Bonnes Pratiques Cliniques, d'assurer le maintien d'un eTMF (plateforme électronique), de collecter les documents essentiels auprès des Sites Investigateurs tels que les CVs, certificats des BPC, Valeurs laboratoires, la préparation des soumissions initiales, amendements ou notifications aux Comités d'Ethique.
BONE THERAPEUTICS
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
April 2015 - May 2017 (2 years and 1 month)
d'assurer le maintien de la documentation dans les classeurs TMF et ISF des essais cliniques en accord avec les Bonnes Pratiques Cliniques, de collecter les documents essentiels auprès des Sites Investigateurs tels que les CVs, certificats des BPC, Valeurs laboratoires, la préparation des soumissions initiales, amendements ou notifications aux Comités d'Ethique, la préparation des Visites d'initiations sur Site Investigateur, la prise de rendez-vous avec les différents intervenants dans le site investigateur, la création des différents classeurs pour les Principaux investigateurs, Co-Investigateurs, la négociation et l'élaboration des contrats financiers.