Natalie Braine

Als communicatie-expert bij Digitaal Vlaanderen ben je de strategische en operationele spil in diverse projecten. Je stuurt mensen en processen aan, begeleidt workshops, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat communicatie doelgericht, helder en impactvol is. Rekening houdend met de doelgroep en het kanaal waarin je wilt communiceren.

Aansturen van projectmanagers en communicatiemanagers om projecten in goede banen te leiden.

Waken over teamcoördinatie en het stroomlijnen van samenwerking.

Organiseren, geven en uitschrijven van workshops op maat van de doelgroep.

Inhoudelijke voorbereiding én opvolging van trainingen en events.

Projectbeheer & KPI's:

Beheer van projectbudgetten en opvolging van roadmaps, deadlines, KPI’s en deliverables.

Garanderen van kwalitatieve en tijdige uitvoering van communicatieplannen.

Bepalen en bijsturen van communicatiestrategieën op basis van impact, feedback en evoluerende noden.

Continu zoeken naar verbeteringen in aanpak en processen.

Coördineren van interne en externe events, opleidingen en infosessies, van concept tot uitvoering.

Digitale samenwerkingstools:

Efficiënt werken en communiceren via Microsoft Windows, Office, Sharepoint, Confluence Slack, Teams en Zoom.

Als bestuurder bij Folio vzw neem je deel aan het bestuursorgaan van de vereniging. Dit orgaan is verantwoordelijk voor het algemene beleid en de strategische richting van de vzw. De taken en bevoegdheden van het bestuur kunnen variëren, maar omvatten doorgaans:​

Beleid en strategie: Het ontwikkelen en implementeren van het beleid dat aansluit bij de doelstellingen van de vzw.​

Financieel beheer: Toezicht houden op de financiële gezondheid, inclusief het goedkeuren van begrotingen en jaarrekeningen.​

KVK

Werving en aanstelling van bestuurders: Het benoemen van nieuwe bestuurders en, indien van toepassing, dagelijks bestuurders die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse werking.​

Algemene vergadering voorbereiden: Zorgen voor de voorbereiding en opvolging van de algemene vergadering, waar belangrijke beslissingen worden genomen

Content-en communicatieplannen ontwikkelen:

Je schrijft en ontwikkelt gedetailleerde communicatie- en contentplannen voor verschillende klanten, afgestemd op hun specifieke doelstellingen en noden en zorgt ervoor dat de geplande communicatie effectief wordt uitgerold via de juiste kanalen en touchpoints. Je monitort daarbij de prestaties van de communicatieplannen, maakt aanpassingen waar nodig, en rapporteert over de voortgang.

Budgetbewaking: Je beheert het budget voor de projecten, zorgt ervoor dat het efficiënt wordt besteed en volgt de uitgaven op. Timing en deadlines: Je bewaakt de deadlines en zorgt ervoor dat de projecten op tijd en binnen het budget worden geleverd.

Realisatieproces: Je bepaalt en volgt het proces van projectuitvoering, vanaf de initiatie tot de afronding van het project, en verbetert dit proces continu in overleg met klanten en teamleden. Je zoekt actief naar nieuwe kansen, verbeteringen en ideeën voor klanten om de effectiviteit van de campagnes te vergroten.

Brainstormen over formats: Je bepaalt de conceptuele en inhoudelijke lijnen van content marketingprojecten door te brainstormen over formats, rubrieken en invalshoeken. Je definieert de juiste toon en stijl voor de content, afgestemd op de klant en het publiek.

Je brieft externen die helpen bij de contentcreatie, zoals schrijvers of designers, en zorgt ervoor dat ze de gewenste inhoud creëren volgens de vastgestelde richtlijnen.

Redactie: Je redigeert en beoordeelt korte teksten, stuurt ze bij waar nodig, en zorgt voor de algehele kwaliteit van de communicatie.

Implementeren van structuren en verbeteringen:

Je implementeert verbeterde werkstructuren en zorgt ervoor dat het team effectief kan werken met de nieuwste tools en processen.