Nathalie Van Loocke

Het begeleiden van inkooptrajecten binnen de strategische kennisdomeinen van De Lijn, teneinde een transparante en competitieve inkoopoplossing te garanderen en het inkoopproces zo optimaal en volgens de wettelijke bepalingen te laten verlopen en de kostenefficiëntie van De Lijn te verbeteren.

• Coördineert het inkoopproces van inkoopdossiers, van zodra de basisbehoeften bepaald zijn tot en met het sluiten van het contract.

• Ervaring in het inkooptechnisch begeleiden van complexe en strategische dossiers in kader van werken, diensten en leveringen (bv. Installatie van brandinstallaties en meldkamer in de premetrostations Antwerpen, revisie wagenkasten Hermelijn trams, aanstellen van een multi-inrichterspensioenfonds, onderdelencontracten, inhuren van externen,…)

• Verwerkt informatie en input tot een volledig en correct dossier en volgt dit op.

• Stelt de nota 'Project en Gunningswijze' op en agendeert deze op de zitting van de raad van bestuur.

• Stelt de administratieve en contractuele bepalingen van het bestek op; brengt deze samen met de technische bepalingen tot één coherent geheel.

• Beoordeelt de kandidaturen in de selectiefase en de offertes in de bestekfase.

• Werkt een onderhandelingsstrategie uit en voert onderhandelingsgesprekken.

• Stelt gunningsdocumenten op en agendeert op de zitting van de raad van bestuur

• Verzorgt de interne en externe communicatie.

• Onderhoudt de relaties met leveranciers en staat in voor de periodieke opvolging en evaluatie van contracten en leveranciers.

• Coachen en begeleiden van nieuwe inkopers

Uitstippelen van de operationele planning voor de exploitatie binnen de regio Brugge. Optimaliseren en maximaliseren van de kwaliteit van dienstverlening. Procesoptimalisaties uitvoeren en implementeren. Verantwoordelijk voor +300 medewerker. Contacten leggen en onderhouden met interne en externe partijen waaronder steden en gemeenten, politie, belangenorganisaties,…in kader van het mobiliteitbeleid. Belangen van de organisatie behartigen bij de sociale partners. Het bewaken van de effectieve en efficiënte werking van de regio (prestaties, kwaliteit, budget, KPI's,…) en bijsturen indien nodig.

Verantwoordelijk voor de site in Sint-Niklaas. Inspecties, consulting, klachtenbeheer en analyses door de business unit verleend aan catering-, retail- en industrieklanten in België en Luxemburg.

• Business plan opmaken voor Siliker België.

• Verantwoordelijk voor de coördinatie van de bedrijfsactiviteiten en uitzetten van de salesstrategie in België en Luxemburg.

• Rechtstreekse coaching van het managementteam.

• Leiding over een groep van 30 mensen.

• Sturing en optimalisatie van de operationele processen (logistiek, administratie, facturatie, kwaliteit,…).

• Budgetbeheer van de business unit.

• Eindverantwoordelijke voor efficiënte werking en lean management.

• Contacten met klanten uitbouwen van bestaande relaties samen met de sales verantwoordelijke.

• Actieve uitbouw van het klantenbestand via netwerken.

• Nieuwe markten aanboren en ontwikkelen, in functie van de noden van de klant, rekening houdende met de concurrentie op de markt.