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Malt Strategy
Pauline Bibina MackayaPB

Pauline Bibina Mackaya

Facturation & relances clients

€250/day
1 project
Bruxelles, BE
8-15 years
Facturation
Facturation électronique
SAP
Préparation comptable & TVA
Relance client

Average response time: 1 hour

About Pauline

Vos factures sont envoyées… mais pas toujours payées à temps ?
Le suivi clients et les relances prennent du temps et passent au second plan ?

J’accompagne les PME et indépendants dans la gestion de leur facturation et du suivi des paiements, pour éviter les retards et structurer leur organisation.

🎯 Objectif : un suivi clair, des relances efficaces et une gestion administrative maîtrisée.

🔹 Facturation & devis
🔹 Relances clients
🔹 Suivi des paiements
🔹 Pré-comptabilité
🔹 Organisation administrative

J’interviens déjà auprès de PME, notamment dans le secteur du bâtiment, avec une approche structurée, fiable et proactive.

Je m’adapte rapidement à votre environnement pour être opérationnelle dès le démarrage.

💻 Outils : Isabel, Winbooks, Accountable, SAP, Excel, Google Sheets

Disponible pour des missions ponctuelles ou un accompagnement sur le long terme.
Banking and Financial Services
Social Networks

  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Bruxelles (up to 50km)

Experience

  • DLSA
    Assistante du département financier
    May 2022 - February 2025 (2 years and 9 months)
    Au sein du département financier, j’ai assuré la gestion opérationnelle des paiements et de la trésorerie, en garantissant fiabilité, rigueur et respect des délais.
    J’étais en charge de l’exécution des paiements via Isabel, du suivi des flux financiers et du contrôle des paiements afin d’assurer une trésorerie maîtrisée et sécurisée.

    J’ai également participé à la comptabilité analytique, en assurant le suivi et l’analyse des coûts, permettant une meilleure visibilité financière et un contrôle précis des dépenses.
    Ce rôle m’a permis de développer une forte capacité à travailler avec des données financières sensibles, à respecter des procédures strictes et à collaborer efficacement avec les différents acteurs internes.

    • Paiement et suivi de paiement
    • Comptabilité analytique
    • Trésorie
    • Paiement et suivi de paiement • comptabilité analytique • Trésorie Suivi des crédits bancaires Suivi de projets
  • ENGIE IT
    GESTIONNAIRE D'APPROVIONNEMENTS & RÉCEPTIONS
    BANKING AND INSURANCE
    September 2019 - May 2022 (2 years and 8 months)
    Bruxelles, Belgium
    Expériences & compétences administratives

    Forte d’une expérience en gestion administrative et financière, j’assure un suivi rigoureux des processus internes et externes. Mes compétences couvrent l’ensemble du cycle administratif et comptable, notamment :

    Mise en paiement des factures et suivi des KPI’s.

    Gestion de la pré-facturation des prestations des ressources externes.

    Création et suivi des demandes d’achats et des bons de commande (Purchase Requisition & Purchase Order).

    Suivi des validations des demandes d’achat et des commandes.

    Création des réceptions et rapprochement des factures.

    Résolution des problèmes d’approvisionnement et participation aux migrations de données.

    Je travaille couramment avec plusieurs outils et logiciels professionnels, dont :

    SAP / CFIN
    Interface efficace avec la comptabilité Création et suivi des demandes d'achats et de bons de commandes (PO) Suivi des paiements fournisseurs et relances si nécessaire Gestion de la pré-facturation des prestataires externes Suivi des validations dans le workflow d'approbation
  • Bpost
    Comptable- Mission d'intérim (Portefeuille Amazon Prime)
    PUBLIC SECTOR
    July 2018 - September 2018 (2 months)
    Mission d’intérim en tant que comptable au sein du département financier de Bpost, en charge du portefeuille client Amazon Prime.

    Responsable du suivi financier et administratif du portefeuille, avec un rôle clé dans la fiabilité des opérations comptables et le respect des procédures internes.

    Principales responsabilités :

    Gestion financière et comptable du portefeuille Amazon Prime

    Suivi des écritures comptables et contrôle de leur conformité

    Rapprochements financiers et vérification des flux

    Coordination avec les équipes internes pour assurer la bonne exécution des processus financiers

    Analyse des écarts et support aux opérations comptables

    Contribution au respect des délais de clôture et des procédures financières

    Cette mission m’a permis de renforcer mon expertise en gestion comptable, suivi financier, contrôle des opérations et coordination administrative, dans un environnement structuré et exigeant.
    Analyse des écarts et support aux opérations comptables Contribution au respect des délais de clôture et des procédures financières Suivi des écritures comptables et contrôle de leur conformité Coordination avec les équipes internes pour assurer la bonne exécution des processus financiers Rapprochements financiers et vérification des flux

Reviews

5,0

Out of 1 rating

CI

Canto Ismael

Support administratif et comptable - WCI BATIMENTS

Reviewed on 27/2/2026

Pauline a réalisé la mission avec sérieux et professionnalisme. Le travail a été effectué dans les délais, avec rigueur et bonne communication. Je recommande et retravaillerai avec elle si besoin.

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  • Certificat de Management Financier
    Centre de Formation à Distance – Enseignement francophone (UE)
    2025
    Formation certifiante en management financier couvrant les fondamentaux de la gestion financière: - Analyse financière - Gestion budgétaire - Suivi de trésorerie, - Comptabilité - Lecture et interprétation des états financiers - Appui à la prise de décision pour entreprise et indépendants

Skill set

Isabel
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Saisie comptable
Devis, facturation & relance

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