About Sabine
Mon rôle : vous faire gagner du temps, apporter de la fiabilité et remettre de la lisibilité dans votre quotidien.
Office Manager Senior avec plus de 20 ans d'expérience, j'accompagne les dirigeants de PME et startups en autonomie complète — en temps partagé ou sur missions ciblées.
Je prends en main ce qui doit être remis à plat, sécurisé ou fluidifié :
- Organisation et fiabilisation administrative
- Support RH : onboarding, contrats, absences, paie
- Coordination comptable et suivi fournisseurs
- Gestion documentaire et tableaux de bord
- Support de direction et structuration des process
💠 Intervention possible dès 1 journée — à distance ou en présentiel
💠 Approche structurée, rigoureuse et orientée solutions
💠 Autonomie, fiabilité et sens du service
👋 Discutons simplement de votre besoin.
Spanish
Conversational
French
Native or bilingual
English
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- CARVIVO SASOffice & Business Manager confirméeTECHDecember 2019 - May 2026 (6 years and 5 months)Paris, FranceContexte :Accompagnement du dirigeant dans un contexte de croissance, avec des enjeux de structuration et de fiabilisation des opérations administratives et RH.Interventions principales :
- Prise en charge de l’administration du personnel : onboarding, contrats, suivi des absences, notes de frais, tickets restaurant.
- Interface avec le cabinet comptable sur les sujets RH et sociaux
- Organisation des élections CSE et suivi des obligations légales
- Gestion administrative et suivi des fournisseurs, coordination avec la banque et les prestataires
- Structuration documentaire (physique et numérique) et mise en place d’outils de suivi (tableaux de bord)
- Assistance directe au dirigeant et appui transversal aux équipes
Valeur apportée :- Structuration durable des process administratifs et RH
- Fiabilisation des opérations et sécurisation des pratiques
- Amélioration de la coordination interne et de la fluidité des échanges
- Gain de temps significatif pour la direction et les équipes
- IKAOffice Manager RH — Agence & SSIIDIGITAL AND ITJune 2018 - September 2023 (5 years and 3 months)Boulogne-Billancourt, FranceContexte & rôleAu sein d’une agence & SSII, j’ai assuré un rôle de référente Office Manager RH, en accompagnement quotidien des équipes et de la direction.Ressources humaines
- Intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, contrats, visites médicales, mutuelle, PEE)
- Suivi administratif du personnel et gestion des absences
- Préparation des éléments de paie et suivi des notes de frais
Gestion administrative & comptable- Gestion des fournisseurs et des clients
- Traitement et suivi des factures
- Rapprochements bancaires
Support opérationnel- Traitement des demandes internes et gestion des flux administratifs
- Gestion des moyens généraux et achats de fournitures
👉 Valeur apportée :Fiabilité des processus RH et administratifs, continuité de service et soutien opérationnel aux équipes. - LIVESTORMGestionnaire comptable — High Tech / SaaSTECHDecember 2019 - January 2021 (1 year and 2 months)Paris, FranceContexte & rôleIntervention au sein d’une entreprise SaaS en forte croissance, en tant que gestionnaire comptable, avec un rôle clé dans la fiabilisation des flux fournisseurs.Gestion fournisseurs & comptable
- Traitement des factures fournisseurs et prestataires (réception, classement, enregistrement)
- Suivi des paiements et rapprochements bancaires réguliers
- Organisation et structuration des dossiers comptables
Organisation & fiabilité- Mise en place et application de process de gestion des factures
- Fiabilisation des données et respect des échéances
👉 Valeur apportée :Sécurisation des flux comptables fournisseurs, organisation durable et gain de temps pour les équipes internes et l’expert-comptable.
Reviews
Clément
Klemo
Reviewed on 15/9/2021
J'ai missionné Sabine pour rédiger plusieurs contrats de travail. Tout a été fait dans les temps et avec le niveau de qualité attendu.
AD
Account deleted
Reviewed on 27/4/2017
Sabine a été très efficace et précise dans la première mission que je lui confie en intégrant mes contraintes de délais. Je pense poursuivre et lui confier d'autres missions.
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Education
- Stage de perfectionnement en anglaisBerlitz, Versailles2011
- Certificate of Advanced EnglishBritish Institute Paris1999
Certifications
- BTS Assistant de Manager trilingue (français, anglais, espagnol)CNED PARIS1995
- First Cambridge Certificate in EnglishUNIVERSITY LUTHON, ENGLAND1989