About Sandra
Office Manager senior - Organisation, pilotage administratif et formation
Forte d’une expérience de plus de 20 ans en gestion administrative et opérationnelle, j’accompagne les dirigeants de TPE/PME et les organismes de formation dans la structuration, l’optimisation et la sécurisation de leurs fonctions supports.
Véritable bras droit opérationnel, j’interviens avec une approche globale et pragmatique, en apportant méthode, rigueur et fluidité aux organisations.
Mon parcours polyvalent m'a permis de développer une grande capacité d'adaptation, y compris dans des environnements exigeants ou en phase de transition.
Mes principaux domaines d’intervention :
- Pilotage administratif et financier : Gestion quotidienne, structuration des process, suivi de trésorerie, facturation et interface avec votre cabinet comptable pour la transmission des variables de paie.
- Ingénierie de formation / Qualiopi : Gestion administrative complète de vos dossiers de formation, pilotage du BPF, relations OPCO et sécurisation de votre conformité Qualiopi pour garantir vos financements.
- Expertise Excel et digitalisation : Conception de tableaux de bord sur-mesure et d'outils de pilotage pour une visibilité en temps réel de votre activité. Automatisation des flux (Make) pour vous libérer du temps.
- Coordination / Événementiel : Pilotage de projets transverses, gestion de vos prestataires et organisation de vos événements professionnels (séminaires, salons, réunions stratégiques).
Autonome, réactive et orientée résultats, je m’immerge rapidement dans votre culture d’entreprise. Basée à Besançon, j’interviens aussi bien pour structurer une organisation naissante que pour optimiser une gestion existante, sur site ou à distance.
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Besançon (up to 10km), Besançon (up to 10km)
Experience
- C&S PROAssistante indépendanteCONSULTING AND AUDITSFebruary 2017 - Today (9 years and 4 months)Région de Besançon, FranceC&S PRO, entreprise d'assistance externalisée sur mesure, intervient en appui aux entreprises dans les domaines administratif, commercial, budgétaire, RH et communication, sur BESANCON et ses alentours.
- SAFER BFCAssistante départementaleREAL ESTATEMarch 2015 - September 2015 (6 months)Dole- Accueil physique et téléphonique - Gestion de l’ensemble des notifications du Jura - Gestion administrative : travail en binôme avec un conseiller foncier sur l’ensemble des dossiers du secteur et mise à jour du logiciel interne (SAFCOM)
- BGE Franche-ComtéAssistanteCONSULTING AND AUDITSMay 2016 - January 2017 (8 months)Besançon, FranceAccueil physique et téléphonique, gestion d'agendas, facturation, coordination d'opérations de maintenance...
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Education
- Diplôme d’espagnol niveau B1Inlingua (Valencia - Espagne)2009
- Bac LBesançon2001