You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Virginie De DeckerVD

Virginie De Decker

Support Administratif & Opérationnel

€250/day
Bruxelles, BE
0-2 years

Average response time: 1 hour

About Virginie

Vous êtes indépendant, commerçant ou dirigeant de PME et vous manquez de temps pour gérer toute la partie administrative de votre activité ?

Je vous aide à reprendre le contrôle de votre organisation quotidienne en prenant en charge les tâches administratives, le suivi opérationnel et la coordination qui vous font perdre du temps et de l’énergie.

Grâce à plusieurs années de gestion complète d’un commerce de proximité franchisé, je comprends les réalités du terrain : urgences, gestion d’équipe, fournisseurs, retards, planning, suivi administratif, communication clients et charge mentale liée à l’exploitation d’une activité.

Mon objectif n’est pas seulement “d’exécuter des tâches”, mais de devenir un véritable support fiable et autonome pour permettre aux indépendants et petites structures de se concentrer sur leur cœur de métier.

Je me différencie par :
  • une expérience concrète de gestion d’entreprise,
  • une forte capacité d’organisation et de priorisation,
  • une autonomie rapide,
  • une compréhension des problématiques réelles des commerçants et PME,
  • une approche flexible et humaine.

J’interviens notamment pour :
  • gestion et suivi administratif,
  • traitement et organisation des emails,
  • suivi fournisseurs et clients,
  • gestion documentaire,
  • aide RH et administratif du personnel,
  • suivi de facturation et relances,
  • organisation de planning,
  • rédaction de courriers et communications professionnelles,
  • coordination opérationnelle,
  • support back-office.

J’ai l’habitude de travailler dans des environnements où la réactivité, l’adaptation et l’organisation sont essentielles.

Je peux intervenir de manière ponctuelle, régulière ou en support à distance selon les besoins de votre activité.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

  • Dutch

    Basic

Can work on-site
Bruxelles (up to 30km)

Experience

  • Carrefour Express
    Dirigeante d'entreprise
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    January 2024 - Today (2 years and 5 months)
    Bruxelles, Belgium
    • Gestion administrative et coordination
    • Gestion et coordination globale d'un commerce de proximité
    • Organisation et suivi de dossiers administratifs impliquant plusieurs interlocuteurs
    • Gestion des relations fournisseurs et partenaires externes
    • Coordination avec comptable, secrétariat social et prestataires
    • Suivi financier et contrôle des procédures
    • Organisation et planification du travail de l'équipe
    • Gestion opérationnelle
    • Supervision du fonctionnement du point de vente
    • Gestion des commandes et des stocks
    • Encadrement de l'équipe et organisation du planning
    • Développement de la relation clientèle et ancrage local du commerce
    Gestion administrative Gestion RH Gestion fournisseurs
  • HYPERMACHÉ CARREFOUR
    Assistante direction
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    January 2017 - January 2024 (7 years)
    Bruxelles, Belgium
    • Accueil et information de la clientèle
    • Gestion des opérations de caisse
    • Support au management au sein de l'équipe réception
    • Gestion autonome de l'affichage promotionnel hebdomadaire du magasin
    • Organisation et mise en place d'animations commerciales et événements saisonniers
    • Coordination de la mise en place des décorations et actions commerciales (Noël, Saint-Valentin, etc.)
    • Collaboration régulière avec la direction et les responsables de département pour la mise en œuvre des actions commerciales
    Microsoft Office & Google Workspace Proactive Travail en autonomie

Recommendations

Be the first to recommend Virginie

Help this freelancer shine by sharing your experience working together.

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Education

  • EFPME
    2017
  • JURY PROFESSIONNEL AUXILLIAIRE ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL
    Saavutus
    2015
    JURY PROFESSIONNEL AUXILLIAIRE ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL

Categories