Description

Vous manquez de temps pour gérer vos appels d’offres, votre suivi administratif ou la préparation de vos dossiers techniques ?

Restaurateur, artisan ou prestataire de services : vous perdez un temps précieux dans la paperasse ?

Je vous accompagne en freelance dans la gestion complète de vos besoins administratifs , avec rigueur, réactivité et confidentialité.

✅ Ce que je vous apporte :

Dossiers d’appels d’offres complets, conformes et déposés dans les délais

Allègement de votre charge administrative (suivi devis, factures, relances)

Organisation de vos documents et amélioration de votre suivi administratif

Suivi des devis, factures, règlements et relances clients/fournisseurs

Préparation et classement de vos documents comptables pour votre expert-comptable

Gestion des dossiers salariés (planning, contrats, pointages, déclarations)

Constitution de dossiers pour aides, subventions ou autorisations administratives

🎯 Mes livrables types :

DCE analysé et dossier de candidature monté (DC1, DC2, attestations, mémoire technique)

Suivi de tableau des appels d’offres en cours et à venir

Documents de facturation, devis et courriers

Tableau de bord personnalisé (trésorerie, charges, échéances)

Dossiers RH prêts à l’emploi

Courriers professionnels, modèles de contrats, fiches de procédures

🛠️ Je travaille avec des restaurateurs, artisans, PME et bureaux d’études, principalement dans le BTP, l’électricité, la plomberie, les énergies renouvelables, etc.

👉 Ma différence : une connaissance terrain du bâtiment et le monde de restauration, une approche proactive et une capacité à gérer plusieurs clients et marchés simultanément.

🌟 Ma valeur ajoutée :

Expérience multi-sectorielle (restauration, BTP, services aux entreprises)

Réactivité, discrétion, efficacité

👉 Disponible pour des missions ponctuelles ou un suivi mensuel externalisé.

Parlons de vos besoins, je suis là pour vous soulager de la charge administrative.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational
Arabic
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

FRANCE RENOVATION SERVICE
RESPONSABLE ADMINISTRATIF
CIVIL ENGINEERING
January 2024 - May 2025 (1 year and 4 months)
Gonesse, France
- Gestion administrative complète des projets de construction et d’énergie (suivi des contrats, facturation, commandes, etc.)

- Coordination entre les équipes techniques, les sous-traitants, les fournisseurs et les clients

- Suivi budgétaire des chantiers : contrôle des dépenses, optimisation des coûts, reporting mensuel

- Supervision des démarches administratives liées aux marchés publics ou privés
Élaboration et suivi des dossiers de demande d’autorisation (urbanisme, raccordement, sécurité…)

- Gestion des ressources humaines : contrats de travail, planning, pointages, déclarations sociales

- Mise en place et suivi des procédures internes pour assurer la conformité réglementaire et qualité

- Appui à la direction dans la stratégie financière et administrative

- Suivi de la logistique et des approvisionnements en lien avec les chefs de chantiers
2MAT
ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF
IMPORT AND EXPORT
June 2023 - January 2025 (1 year and 7 months)
Paris, France
Assurer le suivi des devis, commandes et factures clients

Gérer les appels, e-mails et l’accueil des clients ou partenaires

Préparer les offres commerciales en coordination avec les équipes techniques

Mettre à jour la base de données clients (CRM, ERP…)

Assurer le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs

Participer au suivi des appels d’offres (recherche, montage des dossiers, dépôt)

Suivre les relances clients pour les paiements et les documents manquants

Organiser les rendez-vous commerciaux et préparer les supports de présentation

Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives

Contribuer à la veille commerciale et à la prospection (mailings, appels, salons, etc.)
BENTELO SERVICES
Consultant Freelance – Appels d’offres & Dossiers administratifs – Secteur BTP
CIVIL ENGINEERING
February 2025 - Today (1 year and 4 months)
Paris, France
- Analyse des DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises) pour marchés publics et privés

- Préparation complète des dossiers administratifs de candidature (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, etc.)

- Constitution des pièces techniques et financières en collaboration avec le client (mémoire technique, planning, cadre de réponse…)

- Suivi des appels d’offres (veille quotidienne, alerte marchés, sélection des dossiers)

- Assistance à la rédaction des mémoires techniques personnalisés selon les exigences du marché

- Contrôle de la conformité du dossier avant dépôt (signature électronique, enveloppes, plateformes dématérialisées…)

- Dépôt électronique sur les plateformes (ex : marchés publics, achatpublic, aws, etc.)

- Gestion des délais et accompagnement jusqu’à la soumission finale

-Conseil en stratégie de réponse aux marchés et amélioration des chances de réussite

- Suivi des chantiers avec les conducteurs de travaux