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Alizée AguirreAA

Alizée Aguirre

Gestionnaire administrative

€250/day
2 projects
Toulouse, FR
3-7 years

Average response time: 4 hours

About Alizée

Vous êtes sans doute en recherche d'un soutien administratif fiable et efficace pour vous libérer du temps et vous concentrer sur l’essentiel, je suis certainement l'alliée qu'il vous faut.

Forte d'une vaste connaissance de ce qu'implique la gestion administrative dans tout type de structure, je peux vous appuyer dans tous les domaines :

- Comptabilité : saisie, lettrage, rapprochements bancaires
• Gestion commerciale : administration des ventes, relation clients, gestion CRM
• Ressources humaines : gestion des entrées/sorties, notes de frais, préparation des paies, suivi du plan de formation
• Suivi budgétaire : gestion des contrats, suivi des budgets, commandes et règlements fournisseurs
• Suivi pédagogique : gestion administrative des formations, suivi des apprenants et des sessions, avec une excellente maîtrise de Dendreo
• Secrétariat : gestion quotidienne et organisation administrative

Mes qualités principales : Réactivé, rigueur et polyvalence

Ma passion : Trouver des solutions !

Au plaisir de vous rencontrer ☀️
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Toulouse (up to 50km)

Experience

  • Ecran Total
    Assistante de Direction
    PRESS AND MEDIA
    May 2022 - August 2024 (2 years and 3 months)
    Escalquens, France
    • Accueil et conseils clients
    • Comptabilité : Saisie / Lettrage / Rapprochement bancaire / TVA
    • GRH : Contrats / NDF / DPAE / Relation OPCO / Préparation des paies
    • Relation clients : planification et suivi des prestations
    • Gestion commerciale : Achats/ Devis/ Factures/ Relances
    • Création et suivi des tableaux de bords
  • Pôle Emploi
    Agent d'accueil
    September 2021 - May 2022 (8 months)
    12 Route De Decazeville, Saint-Christophe-Vallon, France
    • Accueil, gestion administrative
    • Accompagnement administratif des demandeurs d'emplois
    • Convocations et prises de RDV
    • Création et animation d'ateliers
  • AELION
    ADV
    October 2024 - Today (1 year and 8 months)
    Toulouse, France
    ADV, assistante et Référente Handicap dans un centre de formation Toulousain. Un poste polyvalent qui va au delà de la gestion administrative.
    Administration des ventes Achats Budget référent handicap Gestion de la relation client (CRM)

Reviews

5,0

Out of 2 ratings

QuentinQ

Quentin

ADV suivi de clientèle, commande, SAV - Prestige Homes

Several days project

-

Reviewed on 4/5/2026

À l'écoute de mes besoins, dans un domaine qu'elle ne connaissait pas, elle a su répondre à mes attentes, et apporter de la sérénité! Je recommande!
L

Laetitia

Asssitante formation et optimisation des processus - UGM Opéra

Several weeks project

-

Reviewed on 30/4/2026

J’ai eu le plaisir de collaborer avec Alizée sur une mission d’optimisation et de structuration de notre activité de formation. Elle a su très rapidement comprendre nos enjeux et s’approprier nos outils, notamment Dendreo, avec une grande efficacité. Son intervention a permis d’améliorer significativement nos processus, de faire évoluer certains paramétrages clés et de fiabiliser notre gestion administrative. Alizée a également contribué à la vérification et à la sécurisation de nos dossiers dans le cadre de Qualiopi, avec rigueur et méthode. Au-delà de ses compétences techniques, j’ai particulièrement apprécié sa qualité de communication, sa réactivité et son sens de l’organisation. C’est une professionnelle agréable, fiable et force de proposition, avec qui il est très facile de travailler. Je recommande vivement Alizée et n’hésiterai pas à faire de nouveau appel à elle.

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Education

  • BTS
    2024
    BTS
  • Licence 1 Droit
    Faculté de Droit et sciences politiques de Montpellier
    2020
    Licence 1 Droit

Skill set

Categories