You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Anastasia M.AM

Anastasia M.

Virtual Assistant | Administratieve Ondersteuning

€550/day
Gent, BE
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Anastasia

Ik help ondernemers rust creëren in hun administratie, financiële opvolging en visuele communicatie, zodat zij zich kunnen focussen op groei.

Met meer dan 10 jaar ervaring in administratie, interne boekhouding en operationele ondersteuning weet ik exact waar het vaak misloopt: ontbrekende documenten, inefficiënte processen en frustratie bij zowel ondernemer als accountant.
Vandaag werk ik ook binnen een accountancy-omgeving. Daardoor begrijp ik perfect wat nodig is om dossiers correct, volledig en snel te verwerken.

Mijn kracht? Ik breng structuur, cijfers en creativiteit samen in één aanspreekpunt.

Wat ik doe:
🔹 Administratieve ondersteuning
Van mailboxbeheer en planning tot documentstructuur en procesoptimalisatie. Ik zorg dat alles loopt zoals het moet.
🔹 Financiële administratie (pre-accounting)
Ik maak jouw administratie accountant-ready: facturen, opvolging, structuur en heldere rapportering. Minder fouten, minder tijdverlies, minder kosten.
🔹 Grafische vormgeving
Van logo's en branding tot social media visuals en documenten. Professioneel en consistent, zonder dat je extra freelancers nodig hebt.

Waarom met mij werken?
✔ Meer dan 10 jaar hands-on ervaring
✔ Inzicht in accountancy (ik spreek de taal van je boekhouder)
✔ Combinatie van administratie, finance én design
✔ Proactief en probleemoplossend
✔ Focus op tijdwinst en efficiëntie

Ik werk graag samen met ondernemers die vooruit willen en hun administratie niet langer als last zien, maar als een sterke basis voor groei.
  • Russian

    Native or bilingual

  • Dutch

    Fluent

  • English

    Fluent

Can work on-site
Gent (up to 20km)

Experience

  • Open Knowledge Belgium
    Administratief Manager
    CONSULTING AND AUDITS
    March 2022 - January 2025 (2 years and 9 months)
    Gent, Belgium
    Beheerde HR-administratie, financiële rapportage, facturatie en subsidierapportage voor BOSA. Ondersteunde hybride teams met gestructureerde interne processen en zorgde voor heldere communicatie binnen subsidieprojecten.
    Financiële administratie administrative support Facturatie HR Project Management
  • De Tollenaere bv
    Personal assistant
    MECHANICAL ENGINEERING
    August 2022 - June 2023 (10 months)
    Assenede, Belgium
    Organisatorische en financiële ondersteuning verzorgd voor een familiebedrijf. Coördineerde planningen, budgetten en de dagelijkse gang van zaken op een professionele en zorgvuldige manier.
    Financiële administratie administrative support Organiseren Klantenservice Project Management
  • Edville
    Managing Assistant
    HOSPITALITY
    September 2019 - February 2023 (3 years and 5 months)
    Melle, Belgium
    Ondersteunde de dagelijkse gang van zaken binnen een horecabedrijf. Verantwoordelijk voor administratie, planning, teamcoördinatie, facturatie, klantenservice, marketingondersteuning en het verbeteren van processen.
    Klantenservice administrative support HR Management Team management Facturatie

Recommendations

Be the first to recommend Anastasia

Help this freelancer shine by sharing your experience working together.

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Education

  • Graduaat Accounting Administration
    Arteveldehogeschool Gent
    2025
  • Bachelor, graphic design
    Sint-Lucas, Hogeschool voor Wetenschap en Kunst
    2011
    Bachelor, graphic design

Skill set

Categories