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Anis KadiAK

Anis Kadi

Freelance - Assisstant Virtuel

€125/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Anis

Freelance depuis 1 an, je suis l'assistant virtuel polyvalent qui simplifie votre quotidien. Mon expertise ? Prendre en charge tout ce qui vous fait perdre du temps : gestion administrative, coordination de projets, relation client et organisation événementielle.

Ce que je vous apporte :
Un gain de temps immédiat - Une relation client exceptionnelle - Une organisation sans faille - Une sérénité retrouvée

Mon expertise à votre service :

Communication & Relation Client :
Gestion multicanale (email, téléphone, réseaux sociaux), administration CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho), suivi personnalisé des leads, rédaction professionnelle et interface privilégiée entre vous et vos interlocuteurs.

Gestion de Projet & Coordination :
Pilotage sur Asana, Trello, Monday.com, coordination d'équipes et prestataires, organisation d'événements jusqu'à 150+ participants, suivi des échéances et reporting via outils collaboratifs (Notion, ClickUp).

Assistance Administrative Premium :
Gestion optimisée de votre boîte mail (Gmail, Outlook), organisation d'agendas (Google Calendar, Calendly), prise de rendez-vous, support en visioconférence (Zoom, Teams), gestion documentaire (Google Workspace, Dropbox), traitement des réservations.

Maîtrise des outils digitaux :
Suite Google, Microsoft 365, Slack, Canva, outils de facturation (QuickBooks, Stripe), automatisation Zapier, planification sociale (Buffer, Hootsuite).

Mes réalisations :
✓ Animation d'événements de 150+ personnes
✓ Gestion de plusieurs conciergeries
✓ Optimisation de processus via CRM
✓ Support client multicanal

Ce qui me différencie :
Flexibilité maximale - Autonome et proactif - Maîtrise des outils digitaux - Fiable avec respect des délais et confidentialité totale

Mes clients idéaux :
Entrepreneurs débordés, PME, professionnels recherchant un assistant virtuel de confiance.

Vous croulez sous les tâches administratives ? Déléguez-moi ce qui vous ralentit.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Arabic

    Conversational

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Endemol france
    Assistant Administratif à Distance
    July 2025 - Today (11 months)
    Gestion des tâches administratives :
    Assurer le suivi et la coordination des activités quotidiennes du bureau (classement, rédaction de documents, préparation de dossiers, etc.).

    Réception téléphonique :
    Accueillir et orienter les appels entrants avec professionnalisme, filtrer les communications et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés.

    Service client :
    Répondre aux demandes des clients par téléphone et par email, assurer un suivi de qualité et contribuer à leur satisfaction par un service réactif et courtois.

    Présentations et supports :
    Préparer et mettre en forme des présentations, tableaux de bord et rapports destinés aux réunions internes ou externes.

    Gestion des emails et des rendez-vous :
    Gérer la boîte mail professionnelle, organiser les agendas, planifier les réunions et coordonner les déplacements.
    Gestion de la relation client (CRM) assistance administrative Communication Database administration
  • Digital Solutions Pro
    Assistant Administratif à Distance
    July 2025 - July 2025 (1 month)
    • Gestion administrative complète pour dirigeant : traitement emails, agendas, déplacements
    • Rédaction de documents professionnels (courriers, présentations, comptes-rendus)
    • Suivi de facturation et relances clients via QuickBooks
    • Gestion documentaire sur Google Drive et Dropbox
    • Planification de réunions sur Zoom et Teams avec préparation des supports
    assistance administrative Gestion de projet Communication
  • Pharmacie TGV Gare de Lyon
    Rayonniste & Conseiller en parapharmacie
    HEALTH AND WELLNESS
    February 2025 - March 2025 (1 month)
    Paris, France
    • Réassort, facing, rangement et réorganisation des rayons.
    • Suivi des stocks et optimisation de l'aménagement.
    • Accueil et conseil clientèle en parapharmacie.
    Communication Satisfaction client Gestion des stocks

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Education

  • Licence Informatique
    UEVE Paris Saclay
    2024
    Licence Informatique

Certifications

  • Certification Assistant Virtuel Professionnel
    LiveMentor
    2024
    Gestion administrative Customer Relationship Management (CRM) Automatisation Gestion de projet relation client Reporting
  • Certification Gestionnaire Administratif et Commercial
    OpenClassrooms
    2024
    Customer Relationship Management (CRM) Gestion de projet GRC Management d'équipe Accueil physique et téléphonique Telecommunications Gestion de la relation client (CRM)

Skill set

Categories

  • Other