About Aurélie
Vous vous sentez débordé, vous ne savez pas comment gérer vos tâches administratives, vous manquez de temps ?
Voici une liste non-exhaustive des services que je peux vous proposer :
- gestion du courrier (mails, lettres, factures, documents officiels, ...)
- gestions des commandes/devis
- facturation
- pré-encodage de la comptabilité
- suivi des paiements (clients et fournisseurs)
- rappel de paiement clients
- gestion des appels
- gestion du planning
- gestion et suivi des projets
- gestion et suivi des événements
- gestion des ressources humaines (aide au recrutement, préparation des contrats, lien avec le secrétariat social, ...)
- suivi des réseaux sociaux
- optimisation des procédures
...
Mon parcours dans les grandes lignes :
- Graduat en secrétariat de direction option langues (NL/AN)
- Assistante vente dans une société de consultance en informatique (5 ans)
- Assistante marketing (3 ans)
- Gestionnaire de paie dans un secrétariat social (2 ans)
- Responsable administrative dans le retail (3 ans)
- Responsable administrative dans le secteur du sport et du loisir (6 ans)
- Responsable administrative et des processus dans une asbl semi publique (+2 ans)
Par ailleurs, étant passionnée par l'humain, j'excerce également dans le domaine du bien-être en tant que réflexologue.
Si vous souhaitez me recontrer ou discuter des différentes options, n'hésitez pas à me contacter.
French
Native or bilingual
Dutch
Fluent
English
Fluent
Can work on-site
Wavre (up to 30km), Namur (up to 30km), Beauvechain (up to 30km), Ramillies (up to 40km)
Experience
- BiowinExecutive Assistant - Operational Excellence & Key Account SupportPUBLIC SECTORFebruary 2023 - Today (3 years and 4 months)Namur, BelgiumBiowin est le pôle santé de la Wallonie, j’y gère la comptabilité fournisseurs, la facturation, le payroll, le suivi des subsides et des marchés publics, la mise à jour de la base de données et la refonte du CRM, ainsi que diverses tâches d’administration générale.
- Wavre Indoor Karting - WIKResponsable AdministrativeENTERTAINMENT AND LEISUREFebruary 2017 - January 2023 (5 years and 11 months)Wavre, Belgium- Gestion des RH : contrats, salaires- Gestion de la comptabilité- Gestion des réservations- Gestion des événements- Suivi des factures clients et fournisseurs- Réception téléphone et mails- Support administratif global- Mise en place de la structure administrative
- PicardResponsable AdministrativeAGRICULTUREJanuary 2013 - January 2016 (3 years)Waterloo, Belgium- Gestion des RH : plannings, contrats, salaires, aide au recrutement- Préparation de la comptabilité- Reporting financier- Traduction- Contact clients- Réception téléphone et mails- Support administratif global- Mise en place de la structure administrative
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Education
- Graduat en secrétariat de direction - languesECSEDI2003Secrétariat Gestion Comptabilité Droit (civil, commercial, social) Marketing Langues : Néerlandais - Anglais