Description

Bonjour à tous,

Je suis ravie de mettre à votre disposition mon expertise en tant que Office Manager, cheffe de projet et accompagnatrice polyvalente. Forte de plusieurs années d’expérience dans des secteurs variés, je vous propose un service professionnel et sur-mesure pour répondre à vos besoins, qu’ils soient ponctuels ou stratégiques.

Mon parcours : Une expertise plurielle

J’ai eu la chance de développer des compétences solides et diversifiées :

En tant qu’assistante de direction et cheffe de projet, j’ai assuré une organisation administrative impeccable tout en pilotant des projets stratégiques, notamment dans le développement d'application, coordination des équipes techniques, rédactions des documents de travail et suivi, tout en contribuant au design applicatif.
En tant que responsable dans le secteur du BTP, j’ai supervisé des équipes, coordonné des opérations et mené des projets à terme avec rigueur.
Comme référente de service et conseillère dans le médico-social, j’ai accompagné de nombreuses personnes dans des situations complexes, en leur offrant un soutien personnalisé.
Enfin, mon rôle dans l’accompagnement entrepreneurial m’a permis de guider de futurs dirigeants et entrepreneurs confirmés dans leurs démarches clés.

Pourquoi faire appel à moi ?

Polyvalence et rigueur : Mon parcours varié me permet de m’adapter facilement à vos besoins, que vous soyez une petite entreprise ou un particulier.
Fiabilité et méthodologie : J’assure un travail organisé, méthodique et orienté vers vos objectifs.
Votre alliée pour réussir : Je prends en charge vos tâches administratives et projets complexes pour alléger votre quotidien et vous permettre de vous concentrer sur vos priorités stratégiques.

Mon objectif : Vous accompagner avec efficacité et professionnalisme afin de contribuer activement à la réussite de vos projets, qu’ils soient professionnels ou personnels.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
Spanish
Fluent
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Besançon (up to 10km), Marseille (up to 10km), Hyères (up to 10km)

Expertos en renovaciones
Coordinateur d’exploitation - rénovation énergétique (FR/ES)
ENERGY AND UTILITIES
April 2025 - January 2026 (9 months)
*Coordination opérationnelle des équipes terrain (planification, affectation et suivi quotidien)

*Vérification de la faisabilité technique des chantiers avec le bureau d’ingénierie

*Interface bilingue français / espagnol entre direction, service commercial, technique et équipes

*Supervision et ajustement des plannings d’intervention

*Transmission des dossiers techniques et consignes aux équipes d’isolation

*Gestion quotidienne des commandes de matériel chantier

*Suivi administratif et traitement des dossiers clients

*Reporting d’avancement des travaux et suivi de la consommation du matériel

*Remontée des anomalies terrain et proposition d’ajustements organisationnels

*Garantie du respect des délais et des contraintes techniques
Coordination transverse Suivi de chantier Gestion d'équipes Reporting Gestion logistique
DPS MARKET Espagne
Office manager - Full Remote (FR/ES)
RETAIL (LARGE RETAILERS)
February 2024 - March 2025 (1 year and 1 month)
Gestion de la comptabilité et de la partie financière : Gestion et suivi de la comptabilité hebdomadaire via le logiciel Odoo, Vérification des litiges fournisseurs, suivi et mise à jour de l'échéancier, gestions des amendes et des déclarations fiscales, veille sur les changements IVA, vérification et contrôle IVA de vente sur toutes les factures et produits, Reporting mensuelle et hebdomadaires pour la direction, préparation des données financières pour les déclarations fiscales, audits ...
Ressources humaines : Rédaction et diffusion offre d'emploi, tri et sélection des CVs, participation actives aux entretiens d'embauches, rédaction des fiches de postes, suivi des obligations RH, gestions des mutuelles, assurances et protections sociales, classement et archivage des documents, participation à l'élaboration de plans de formations.
Coordination Marketing et Commerciale : Coordinations avec les prestataires marketings, les commerciaux DPS, Participation aux suivis des campagnes et au analyses des résultats.
Gestion de l'outilleuse Odoo : Vérification des données logiciels, Mise en place et suivi du Dashboard, diffusion des bonnes pratiques concernant le logiciel en interne, formation du personnel, création des processus internes.
Secrétariat et Support administratifs
Coordination avec les responsables de dépôts
Gestion des stocks
Office management Coordination d'équipe gestion des ressources humaines Gestion des opérations Gestion de la relation client (CRM)
SH CONSULTING
Cheffe de projet
CONSULTING AND AUDITS
September 2023 - October 2024 (1 year and 1 month)
Besançon, France
Planification, organisation et supervision des projets dont développement d'application.
Élaboration de stratégies, description des besoins opérationnels en besoin techniques.
Suivi des tâches et jalons avec l'équipe technique.
Gestion des aspects administratifs liés aux projets, tels que la rédaction de contrats, la gestion des budgets, la planification des réunions et la gestion des documents.
Contribution sur le design applicatif (via Figma).
Définition des objectifs et des délais de réalisation avec les équipes projet.
Suivi des dépenses et des recettes liées aux projets, établissement de rapports financiers réguliers, gestion des factures et des paiements aux fournisseurs.
Coordination.
Accompagnement des gérants et futurs gérants dans toutes les démarches.
Gestion de projet Coordination de projet DAF Accompagnement individuel