You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Malt Strategy
Charlotte De BarquinCD

Charlotte De Barquin

Assistante administrative & pré-comptabilité

€500/day
Waterloo, BE
3-7 years
administrative support
virtual assistant
Administrative and Financial Manager
payroll administrator
Finance sector

Average response time: 1 hour

About Charlotte

Je gère votre administratif, vous développez votre activité.

J’accompagne les dirigeants, indépendants et professions libérales
dans la gestion et l’optimisation de leur back-office.

> Assistance administrative
Classement de documents (papier & digital)
Organisation de vos fichiers (Drive, dossiers, structure)
Mise en place de procédures efficaces

> Support comptable
Préparation des documents pour le comptable
Organisation des pièces comptables
Réconciliation bancaire

> Gestion commerciale
Création de devis
Facturation & feuilles de prestations
Suivi client & relance des impayés

> Gestion administrative RH
Gestion des salaires
Suivi des congés et absences

✓ Fiabilité et confidentialité
✓ Organisation optimisée
✓ Gain de temps
✓ Adaptibilité

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Waterloo (up to 50km)

Experience

  • Envirium Life Sciences
    Assistante administrative et financière
    ENVIRONMENTAL
    September 2025 - Today (11 months)
    Limelette, Belgium
    • Gestion administrative : secrétariat, accueil, courriels, fournitures et coordination siège/filiales.
    • Support financier : facturation, validation des dépenses, opérations financières et lien avec le comptable.
    • Suivi bancaire et comptable : encodage, rapprochements et tenue des documents.
    • Administration des ventes : suivi des commandes, support clients/commerciaux et gestion des plaintes.
    • Coordination logistique : envois, suivi des expéditions et conformité douanière.
    • Organisation d’événements internes et support aux déplacements professionnels.
    Administration des ventes Comptabilité opérationnelle & suivi bancaire Coordination logistique & supply chain Service client & gestion des plaintes administrative support
  • Art Blanc
    Assistante de direction
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    March 2025 - July 2025 (4 months)
    Waterloo, Belgium
    • Gestion des agendas et planification des réunions en respectant priorités et échéances.
    • Traitement des communications (appels, emails, courrier) et coordination avec les responsables.
    • Organisation des déplacements professionnels en optimisant coûts et itinéraires.
    • Préparation et suivi des réunions (ordres du jour, comptes rendus).
    • Participation aux projets (ouvertures, rénovations, partenariats).
    • Veille du secteur horeca et remontée des opportunités/risques.
    • Archivage et gestion documentaire (contrats, dossiers administratifs).
    • Rédaction de documents professionnels.
    • Suivi des contrats et des échéances.
    Gestion d’agendas complexes Coordination opérationnelle horeca Organisation de déplacements professionnels Gestion documentaire & suivi contractuel Veille stratégique sectorielle
  • Victor Law / M & P Consult / Lexlitis
    Office Manager / Assistante de direction / Billing & Reporting Officer
    LEGAL
    September 2019 - February 2025 (5 years and 5 months)
    Brussels, Belgium
    • Support administratif stratégique auprès des CEO, CFO et RRH pour assurer le bon fonctionnement quotidien.
    • Gestion financière : facturation, suivi des paiements, relances d’impayés et préparation des demandes de paiement.
    • Reporting et analyse des KPIs pour appuyer les décisions stratégiques.
    • Coordination avec partenaires externes (comptable, secrétariat social, payroll) pour garantir conformité et efficacité.
    • Accueil client et visiteurs, gestion des agendas, emails et communications téléphoniques.
    • Réalisation des tâches administratives courantes et gestion du courrier.
    • Suivi des fournisseurs, des stocks et des incidents techniques.
    • Intégration des nouveaux collaborateurs et support administratif global.
    Support exécutif & coordination stratégique Gestion financière (facturation, recouvrement, paiements) Analyse de KPIs & reporting Gestion des parties prenantes externes (comptable, payroll) Organisation administrative & office management
Check out Charlotte's experience

Recommendations

Be the first to recommend Charlotte

Help this freelancer shine by sharing your experience working together.

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Signup to reveal

Education

  • Bachelier en Communication
    - ISC Saint-Louis - ISFSC
    2008
    Bachelier en Communication
  • Baccalauréat Economie et Social
    Lycée Français Jean Monnet de Bruxelles
    2003
    Baccalauréat Economie et Social

Categories