Delphine D.

Cadre de la mission : établir un diagnostic de la relation entre le département Purchase et Finance et présenter un plan d’action concret à la Direction.

Plan d’action mis en place sur une période de quelques mois avec comme résultats :

Création d’un nouveau cadre de travail accompagné de nouvelles méthodologies afin de rencontrer les attentes financières en matière de reporting et de cash management. Redéfinir le process pour le calcul du purchase income et de la rentabilité nette.

Collaboration avec les acheteurs pour revue des contrats en vue d’une optimalisation de ceux-ci.

Suggestion d’automatisation des données, échanges avec département IT pour implémentation et construction de la structure dans un Data Lake.

Onboarding et formation d’un nouveau collaborateur interne suite aux changements réalisés.

Maxeda DIY Group est le plus grand retailer Do It Yourself au Benelux avec les magasins Praxis au Pays Bas et Brico et BricoPlanit en Belgique et au Luxembourg.

Contexte initial de la mission : fonction vacante à remplacer d’urgence par manque d’effectif dans l’équipe Controlling.

Suite à l’analyse de la fonction existante de Controlleur IT durant un mois, proposition de transformation de la fonction pour gain en efficience et en temps avec mise en avant de la fonction de Financial IT Partner.

Présentation d’un plan de changement au manager Controlling (priorités, parties prenantes, timing, résultat souhaité).

Posture de facilitateur dans ce contexte : création de liens concrets et réguliers avec le département Comptabilité et avec l’équipe managérial IT, mise en avant des interconnexions pour création cohésion et énergie, démarche de recherche pour optimalisation, utilisation de la méthode Agile, construction d’un calendrier des changements et adaptations nécessaires au changement adressé au parties prenantes.

Redéfinition des rôles et responsabilités au niveau IT (Support administratif et Management), Comptabilité et Controlling.

Onboarding et coaching du nouveau collaborateur interne.

Transformation d’une fonction temps plein à un mi-temps maximum.

Courte mission : analyse et recommandation pour optimalisation Process Billing