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Delphine PihlDP

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About Delphine

Delphine, secrétaire indépendante, je mets à profit mes compétences pour aider les entrepreneurs à développer leur activité en toute sérénité.

Mon offre de service comprend :

Services Administratifs

  • Gestion du courrier
  • Rédaction et envoi de documents (courriers, rapports, présentation, devis, …)
  • Gestion et création de bases de données
  • Classement ..

Services RH

  • Encodage des prestations
  • Planning et suivi des congés et absences
  • Déclaration et suivi du chômage économique, intempéries
  • Contrats d'engagement
  • Démission, licenciement, fin de contrat
  • C4, attestation d'occupation, …

Services Commerciaux

  • Facturation (encodage des factures d'achat et de vente, suivi des paiements, encodage des extraits de compte)
  • Gestion des relances de paiement
  • Gestion des achats (commande et suivi fournisseurs)

Services Organisationnels

  • Organisation de déplacements (voyages, transports, hôtels,...)
  • Réservation de salles, traiteur,...



J'effectue l'ensemble de ces missions à distance ce qui vous permettra d'alléger vos journées et de vous recentrer sur le cœur de votre activité.
  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Fluent

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Titres Services Mons Trixxo
    Responsable d'agence
    DIGITAL AND IT
    October 2002 - Today (23 years and 8 months)
    Mons, Belgium
    Veille à la bonne gestion et tenue de l'agence, responsable dans le développement du business, analyse des indicateurs de performance (KPI) et prise des mesures pour optimiser les résultats, ateinte des objectifs fixés par la Direction. Maitrise du travail en agence (screening, mise en route, plannings, remplacements, coachings, recouvrement des titres impayés, …). Etablissement d'une relation de confiance avec les différents interlocuteurs internes et externes. Veille et contrôle de la bonne application des procédures en agence. Suivi des litiges. Liaison entre l'agence et le siège. Promotion de la société par le bouche-à-oreille auprès des aide-ménagères et des clients. Examen FEDERGON Législation Sociale Titres Services passée en novembre 2021 et avec un résultat réussi à 91%. Connaissance du marché de la région.
    Législation sociale Sens de l’organisation Travail en autonomie
  • Manpower Titres Services
    Responsable d'agence
    April 2021 - September 2022 (1 year and 5 months)
    Charleroi, HT, Belgium
    Veille à la bonne gestion et tenue de l'agence, responsable dans le développement du business, analyse des indicateurs de performance (KPI) et prise des mesures pour optimiser les résultats, ateinte des objectifs fixés par la Direction. Maitrise du travail en agence (screening, mise en route, plannings, remplacements, coachings, recouvrement des titres impayés, …). Etablissement d'une relation de confiance avec les différents interlocuteurs internes et externes. Veille et contrôle de la bonne application des procédures en agence. Coaching et motivation des aide-ménagères. Suivi des litiges. Liaison entre l'agence et le siège. Promotion de la société par le bouche-à-oreille auprès des aide-ménagères et des clients. Participation à des actions commerciales. Examen FEDERGON Législation Sociale Titres Services passée en novembre 2021 et avec un résultat réussi à 91%. Connaissance du marché de la région.
    Législation sociale Travail en autonomie Sens de l’organisation
  • MAXITOYS
    Employée ressources humaines
    February 2021 - April 2021 (2 months)
    La Louvière, HT, Belgium
    Encodage des éléments paie de plus de 550 employés, rédaction de contrats, avenants, déclaration d'embauche, mise en ligne des offres de recrutement, encodage des salariés dans le logiciel paie et temps et activité, déclaration d'accidents, de travail, réservation des billets de train pour les contrats d'apprentissage, affiliation mutuelle obligatoire, procédure disciplinaire, documents de fin de contrat (solde de tout compte, remise de certificats de travail, …)
    Microsoft Word Microsoft Office gestion des ressources humaines Sens de l’organisation Législation sociale

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Education

  • Licence LLCE mention Espagnol
    l'Université Charles de Gaulle Lille III.
    2007
    Licence LLCE mention Espagnol
  • Master 1&2 Langues Etrangères
    l'Université Charles de Gaulle Lille III.
    2010
    Master 1&2 Langues Etrangères

Skill set

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