Description

Office Manager et Assistante Comptable multilingue, j'aide les entreprises à optimiser leur gestion administrative et financière. Organisée, fiable et proactive, je mets mes comptétences au service de votre efficacité et de votre croissance.

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Can work on-site

Rixensart (up to 20km)

CHU Brugmann
Aide administrative
September 2025 - February 2026 (5 months)
• - Assistante administrative - Consultation gynécologie - obstétrique.
• - Gestion et suivi administratif des dossiers des patientes.
• - Collecte, encodage et analyse des données statistiques des femmes enceintes et en post-partum destinées à l'ONE.
• - Collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale.
• - Maîtrise des outils informatiques hospitaliers : iPlan et Intranet
• - Accueil chaleureux et professionnel des patientes, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
• - Gestion du standard téléphonique, prise de rendez-vous, transfert des communications.
Iplan
Clerens & Vennoten
office & finance manager
January 2019 - March 2022 (3 years and 2 months)
Brussels, Belgium
• • Supervision des services généraux : gestion des locaux, fournitures, prestataires
• • Organisation de réunions, séminaires et événements internes
• • Suivi de la facturation, des paiements et du budget du bureau
• • Accueil physique et téléphonique
• • Gestion des agendas, courriers et déplacements
• • Archivage des documents selon le plan de classement.
• • Gestion de la communication interne et externe, notamment avec les clients, partenaires et fournisseurs.
• • Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
• • Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
• • Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
• • Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
• • Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
• • Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.