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Fabienne Van LooFV

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About Fabienne

Après plus de 30 ans d’expérience dans la gestion administrative au sein de plusieurs entreprises, j’ai choisi de me lancer en tant qu’indépendante pour mettre mon expertise au service de nouveaux projets

En tant qu’assistante virtuelle, je travaille quasi entièrement à distance mais je peux me déplacer de manière occasionnelle. Je propose un soutien administratif personnalisé aux entrepreneurs. Grâce à mon parcours, je suis une véritable professionnelle polyvalente.

Vous êtes à la recherche d’un bras droit fiable, capable d’apporter de la structure à votre activité et de vous libérer du temps pour vous concentrer sur votre croissance ?
Je serais ravie de vous accompagner.
  • French

    Native or bilingual

  • Dutch

    Fluent

  • English

    Fluent

Can work on-site
Bruxelles (up to 10km)

Experience

  • IAPH
    Coordination & Support Manager
    January 2018 - Today (8 years and 7 months)
    Assistante personnelle du Général Manager (réception et filtrage des appels téléphonique, tenue de son agenda, rédaction et envoi de courriers, organisation de ses déplacements à l’étranger)
    Planification de réunions
    Préparation et organisation d’évènements
    Gestion de la base de données.


  • Nexis
    Assistante administrative et Finance
    January 2021 - January 2022 (1 year)
    Wavre, Belgium
    Assistante personnelle du Managing Director
    Encodage des factures et des extraits de compte dans Adfinity
    Préparation des paiements dans Isabel
    Rappels de paiement
  • European Community Shipowners' Association
    Assistante personnelle & Event Manager
    January 2013 - January 2018 (5 years)
    Brussels, Belgium
    Assistante personnelle du Secrétaire Général (réception et filtrage des appels téléphonique, tenue de son agenda, rédaction et envoi de courriers, organisation de ses déplacements à l’étranger)
    Organisation de réunions (Board Meeting)
    Préparation et organisation d’évènements
    Gestion de la base de données.
    Gestion des problèmes informatiques
    Commande de fournitures de bureau
    Gestion des contrats (Proximus, Entretien des bureaux, Location imprimante, Contrats d’assurances)
    Gestion RH (envoie des prestations au secrétariat social, commande chèques repas, gestion des congés annuels de l’équipe)

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Education

  • – Graduat secrétariat de direction
    EPFC
    1990
    – Graduat secrétariat de direction

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