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Malt Strategy
Gaëlle CoulonGC

Gaëlle Coulon

Assistante administrative

€350/day
Morlanwelz-Mariemont, BE
8-15 years
Soutien administratif
Facturation et suivi des paiements
secrétariat
Pré-comptabilité
Saisie de données

Average response time: 1 hour

About Gaëlle

Bonjour,

Pendant près de 15 ans, j'ai aidé des entreprises à s'organiser et à se développer.

Aujourd'hui, j'ai choisi de mettre cette expérience au service des indépendants et des entreprises qui ont besoin d'un soutient fiable, humain et efficace.

Au fil de mon parcours, j'ai également développé une solide expérience dans la gestion administrative, les ressources humaines et la pré comptabilité.

J'ai pu renforcer mes qualités telles que la rigueur, l'autonomie, le sens de l'organisation.

Miser sur moi, c'est faire le choix d'une véritable alliée sur le plan administratif !
Retail (Small Business)
Construction
Public Sector
Arts and Crafts

  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Morlanwelz-Mariemont (up to 30km)

Experience

  • ETECH
    Secrétaire de direction
    MECHANICAL ENGINEERING
    April 2024 - January 2026 (1 year and 9 months)
    Wallonia, Belgium
    RH : rédaction des contrats, encodage des fichiers de salaires, suivi administratif du personnel, préparation du paiement.
    Compatibilité : encodage et vérification des factures des clients et des fournisseurs, création de factures, suivi et recouvrement des clients.
    Administratif : traitement des e-mails, prise de rendez-vous, rédaction de courriers divers, gestion des fournitures administratives.
    Assistante administrative Travail en autonomie organisée Rigueur et organisation aisance relationnelle
  • Maxi Toys
    Assistant RH
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    April 2021 - December 2023 (2 years and 8 months)
    Nivelles, Belgium
    RH : rédaction des contrats, encodage des fiches de paie, suivi administratif du personnel, préparation du paiement, encodage et suivi des plannings et absences, suivis des compteurs annuels, déclaration prévoyance, attestation net entreprise.
    Gestion administrative : traitement des courriels, rédaction de courriers divers , préparation des voyages et des formations des salariés
    Travail en autonomie Assistante administrative Rigueur et organisation aisance relationnelle organisée
  • EMEGA SPRL
    Assistant direction
    ENERGY AND UTILITIES
    December 2018 - March 2020 (1 year and 3 months)
    Frameries, Belgium
    RH : rédaction des contrats, encodage des fichiers de salaires, suivi administratif du personnel, préparation du paiement.
    Compatibilité : encodage et vérification des factures clients et fournisseurs, création de factures, suivi et recouvrement des clients.
    Administratif : traitement des e-mails, prise de rendez-vous, rédaction de courriers divers, gestion des fournitures administratives et de la flotte véhicule.
    ISO et VCA : gestion en fonction de la norme ISO, visite de sécurité chantier
    Assistante administrative Travail en autonomie VCA ISO 9001 rigueur
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Education

  • Brevet de technicien supérieur (BTS), Comptabilité
    Lycee Fourmies
    2010
    Brevet de technicien supérieur (BTS), Comptabilité

Skill set

Assistante administrative

Categories

  • Other