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Guillaume Vanden BemdenGV

Guillaume Vanden Bemden

Event manager - Project Conductor

€500/day
Bruxelles, BE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Guillaume

Mon objectif en tant que gestionnaire de projet est d'arriver au meilleur ensemble !
La précision d'exécution et l'optimisation sont les deux points de ma vision productive. L'aspect humain est l'essentiel.

En travaillant ensemble, vous jouissez de mon large réseau de contacts en événementiel.
Je travaille avec des équipes de confiance et professionnelle, les domaines d'expertise que je vous garantis permettent une rapidité et une qualité d'exécution lorsque l’imprévu se fait sentir.

Organisation, planification & coordination, gestion des relations & sponsors, logistique, production & optimisation sur site, inscriptions & communication, reporting & analyse.

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

  • Dutch

    Fluent

Can work on-site
Bruxelles (up to 50km)

Experience

  • BackdropEvent
    Event manager &co-founder
    E-COMMERCE
    July 2025 - Today (11 months)
    Bruxelles, Belgium
    Backdrop Event est né de la rencontre entre des professionnels passionnés, dont la collaboration sur le terrain a révélé une complémentarité naturelle et efficace.

    Forts de cette synergie, nous avons souhaité créer une structure capable de réunir des expert·es de l’événementiel autour d’une exigence commune : la qualité de chaque réalisation.

    Notre expérience pratique du terrain nous a appris que la réussite d’un événement repose autant sur la vision que sur la maîtrise précise de chaque étape de sa mise en œuvre.
    Scénographie décors montage dessin techniques Conception événementielle
  • Brussels Major Events
    Manager - Patinoire des Plaisirs d'Hivers 2022 -2023 - 2024
    November 2022 - January 2025 (2 years and 2 months)
    Brussels, Belgium
    Winter-Wonders Icerink manager 2022,2023, 2024 Brussels. Responsable de la patinoire des Plaisirs d'Hivers 2022, 2023, 2024,Bruxelles.
  • Les Ardentes Festival
    Zone Manager
    May 2024 - July 2024 (2 months)
    Liege, Belgium
    Préparation et Installation : Superviser l'installation des infrastructures (scènes, stands, sanitaires, etc.), vérifier la mise en place des équipements techniques (son, lumière, électricité) et s'assurer que tout est conforme aux normes de sécurité. Coordination des Équipes : Travailler en étroite collaboration avec différentes équipes (technique, sécurité, accueil, nettoyage) pour garantir le bon déroulement du festival. Gestion des Fournisseurs : Coordonner avec les prestataires extérieurs pour la livraison et l'installation des équipements et services nécessaires (catering, sanitaires, etc.). Surveillance et Maintenance : Veiller au bon état et au fonctionnement continu des installations pendant le festival, intervenir rapidement en cas de problème technique ou logistique. Sécurité : S'assurer que les normes de sécurité sont respectées, gérer les accès et les flux de personnes pour éviter les accidents et garantir une expérience sûre pour tous les participants. Démontage : Superviser le démontage et le rangement des installations après l'événement, s'assurer que le site est restitué propre et en bon état.

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4

Education

  • Master's degree, Communication & management événementiel
    IHECS
    2021
    Master's degree, Communication & événementiel
  • ERASMUS EXPERIENCE , International Business Management
    HEG - Genève
    2019
    ERASMUS EXPERIENCE , International Business Management

Skill set

Categories