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Jennifer ThomasJT

Jennifer Thomas

Assistant administratif

€250/day
Namur, BE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Jennifer

Vous cherchez une assistante administrative fiable et proactive pour alléger votre charge de travail ? Je suis là pour vous aider.
Professionnelle polyvalente en administration, accueil et support client. Je maîtrise la gestion de dossiers, l’encodage, le suivi logistique et la planification d’agendas et bien d'autres choses.

Organisée et rigoureuse, je suis capable de travailler de manière autonome ou en équipe pour répondre efficacement aux besoins de mes clients.

Rigoureuse et autonome, je suis disponible pour vous assister dans toutes vos tâches administratives et optimiser vos flux de travail avec efficacité et fiabilité.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Ecole d'Administration Public - EAP
    Chargée d'accueil
    October 2022 - Today (3 years and 8 months)
    • Accueil des visiteurs, réception téléphonique et helpdesk
    • Gestion administrative : courrier, e-mails, documents, bons de commande,...
    • Suivi logistique et préparation des salles
    • Newsletter interne, back-up finances, maintenance
    • Service support : finances, formation, platefome 1&2e ligne, RH,...
    support client Microsoft Office Gestion administrative Accueil client organisation
  • Gîtes et Chambres d'hôtes de Wallonie
    Secrétaire
    December 2019 - October 2022 (2 years and 10 months)
    • Accueil des visiteurs, réception téléphonique et assistance helpdesk + informations générales
    • Suivi administratif et relances clients pour paiements et démarches diverses
    • Rédaction de PV, analyse de données relatives à l’association et préparation de documents internes
    • Organisation : planification des agendas, suivi des formations et événements
    • Gestion du site web : gestion du site web et validation du contenu pour le client + service d'aide au client afin d'établir son profil
    • Gestion et amélioration de la base de données clients pour un suivi optimal
    • Gestion administrative : encodage, suivi des dossiers clients, paiements des salaires et chèques-repas, gestion du stock et du bâtiment, courriers, e-mails,...
    Zoho CRM Base de données support client Organisation et planification Esprit d’équipe
  • Père Olive
    Collaborateur de production alimentaire
    March 2016 - June 2016 (3 months)
    • Préparation et conditionnement de produits alimentaires
    • Respect des normes d’hygiène, qualité et sécurité
    • Travail en équipe sur chaîne de production
    • Contribution au respect des délais de production et des objectifs quotidiens.
    Polyvalence et adaptabilité Collaboration rigueur respect des procédures rapidité d'exécution

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4

Education

  • Formation qualifiante
    Centre Européen du Travail
    2019
    Employé administratif
  • Éducateur
    IPEPS
    2018

Skill set

Categories