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Julie WarzynskiJW

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About Julie

Assistante premium, je vous propose un accompagnement sur-mesure en support administratif, gestion d’agenda, coordination et optimisation de votre organisation. Mon objectif : vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et booster votre efficacité au quotidien. Disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes, je travaille avec rigueur, discrétion et un souci constant de l’excellence.
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Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Codasy
    RESPONSABLE CLIENTELE
    January 2013 - March 2025 (12 years and 2 months)
    En charge de la clientèle anglaise et américaine
    Présentation du logiciel dans les laboratoires médicaux, suivi clientèle
    Formation utilisateur
    Tâches administratives (appels, mails, factures, courriers, ...)
    Organisation de réunions, encodage, ...
  • Freelance
    Assistante Digitale Premium | Experte en Organisation & Optimisation des Processus pour PME
    April 2025 - Today (1 year and 2 months)
    En tant qu’assistante digitale premium, j’accompagne les dirigeants et PME dans la gestion quotidienne de leurs activités administratives et organisationnelles, en apportant une expertise pointue sur les outils digitaux modernes.

    Mes missions principales incluent :

    Gestion avancée d’agendas et planification optimisée

    Tri et gestion professionnelle des emails pour une communication fluide

    Organisation et animation de réunions virtuelles (Zoom, Teams, Google Meet)

    Mise à jour et gestion de bases de données/CRM

    Optimisation des outils collaboratifs (Notion, Slack, Trello, Zapier)

    Suivi administratif léger (factures, relances, organisation documentaire)

    Je propose une approche proactive, en anticipant les besoins, en suggérant des améliorations concrètes, et en veillant à la confidentialité et au professionnalisme.

    Cette expertise me permet d’alléger la charge administrative de mes clients, d’améliorer leur efficacité opérationnelle, et de leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

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Education

  • Obtention du CESS (orientation générale - sciences économiques) ainsi que du diplôme de gestion
    Haute Ecole Condorcet
    2012
    Obtention du CESS (orientation générale - sciences économiques) ainsi que du diplôme de gestion
  • Bachelier en sciences de l'éducation- finalité instituteur primaire
    Google Digital Marketing & E-commerce formation
    2023
    Bachelier en sciences de l'éducation- finalité instituteur primaire

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