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Karima B.KB

Karima B.

Assistante Administrative Polyvalente Experte |

€250/day
Viroflay, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Karima

Assistante Administrative Virtuelle | Accueil & Gestion

Vous avez besoin de vous concentrer sur votre cœur de métier ? Je m'occupe du reste.

Avec plus de 20 ans d'expérience en assistanat et accueil au sein d'organisations publiques et privées (CPAM, CNAV, étude notariale, grands groupes), je propose un accompagnement administratif fiable, discret et efficace, entièrement à distance.

Mes domaines d'intervention :

Gestion d'agenda et d'emails
Rédaction et mise en forme de documents
Relation client et accueil téléphonique
Classement, archivage et numérisation
Organisation de déplacements et réservations
Coordination avec vos prestataires

Ponctuelle, organisée et à l'écoute, je m'adapte rapidement à vos outils et à votre façon de travailler. Disponible pour des missions ponctuelles ou un accompagnement régulier.
Parlons de vos besoins !
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Caisse Primaire d'Assurance Maladie
    Technicien accueil
    January 2024 - March 2026 (2 years and 2 months)
    78000 Versailles, France
    Description du poste : Responsable de l'instruction et du suivi des droits des assurés sociaux. Je gère l'interface entre les usagers et l'institution, garantissant le versement des prestations et le respect des procédures de santé.

    Ce que j'apporte à mes clients Malt :

    Confidentialité : Une culture profonde du secret professionnel et de la protection des données sensibles.

    Sens du service : Une aptitude à expliquer des procédures complexes de manière simple et rassurante.

    Organisation : Maîtrise des circuits administratifs français et de leurs rouages.
    Gestion administrative Support administratif Support clients & back-office Gestion de dossiers Conseil en organisation
  • Étude Notarial Duguesclin
    Hôtesse /Assistante polyvalente
    June 2023 - October 2023 (4 months)
    Paris, France
    Description du poste : Au sein d'une étude notariale, j'ai secondé le notaire dans la préparation, la rédaction et le suivi des actes authentiques. Ce poste charnière demandait une organisation sans faille et une excellente qualité rédactionnelle.

    Ce que j'apporte à mes clients Malt :

    Qualité rédactionnelle : Rédaction de documents officiels, courriers et contrats avec un formalisme irréprochable.

    Gestion du formalisme : Suivi rigoureux des dossiers de A à Z (pièces justificatives, signatures, archivage).

    Professionnalisme : Une image sérieuse et structurée pour représenter votre entreprise auprès de vos partenaires.
  • Agence SINTEL
    Hôtesse/Assistante polyvalente
    January 2023 - February 2023 (1 month)
    Sèvres, France
    Description du poste : Premier point de contact physique et téléphonique. Chargée de l'orientation des visiteurs, de la gestion du standard et du courrier. Un rôle clé pour l'image de marque de l'établissement.

    Ce que j'apporte à mes clients Malt :

    Diplomatie : Capacité à gérer les demandes avec tact et professionnalisme.

    Multitâche : Savoir prioriser les appels et les tâches administratives en simultané.

    Discrétion : Une gestion impeccable des flux d'informations entrants.

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Education

  • Formation interne CNAV Technicien conseil
    2015
    Formation interne CNAV Technicien conseil
  • BAC Professionnel Commerce
    IFCV
    2001
    BAC Professionnel Commerce

Skill set

Categories

  • Other