Laura Vanmechelen

In mijn rol SSC Officer ben ik verantwoordelijk voor het soepel functioneren van het kantoor. Ik fungeer als het eerste aanspreekpunt voor problemen en vragen die zich voordoen, en zorg ervoor dat deze op een efficiënte manier worden opgelost. Mijn taken omvatten het plaatsen en beheren van bestellingen voor kantoormaterialen, evenals het beheren van een klein gedeelte van de fleet. Daarnaast ondersteun ik nieuwe collega's als onboardingsassistente door hen wegwijs te maken binnen het bedrijf en hen te begeleiden in hun eerste weken. Ook heb ik ervaring met financiële taken, zoals het beheren van bankwaarborgen per project. Dit houdt in dat ik waarborgen stel bij het afsluiten van projecten en zorg voor de vrijgave hiervan. Mijn veelzijdige vaardigheden en probleemoplossend vermogen maken mij een waardevolle aanwinst voor het team.

Het verwerken van dictaten en het opstellen van documenten. Het onderhouden van telefonische contacten met cliënten en derden, waarbij je hen te woord staat en hen ondersteunt. Het opvolgen van dossiers en zorgen voor een gestructureerd klassement, zodat informatie altijd toegankelijk is. Het bijdragen aan een vlotte werking van de afdeling door administratieve taken efficiënt uit te voeren.

Het vinden van de juiste kandidaten voor diverse functies binnen de organisatie. Je voert uitgebreide zoekopdrachten uit om talentvolle kandidaten te identificeren en bent een essentiële schakel in het wervingsproces. Je voert de eerste screenings van kandidaten uit om hun vaardigheden, ervaring en geschiktheid voor de functie te beoordelen.