About Mao
Qui suis je ?
Je suis une consultante administrative, une femme engagée, structurée et humaine qui accompagne toute personne ou structure dans la gestion, l’organisation et la compréhension de ses démarches administratives.
Mon rôle ne se limite pas à donner des conseils :
👉🏾je prends en charge, j’analyse, j’organise et je vais jusqu’au bout des dossiers.
Passionnée par l’ordre, la clarté et l’efficacité, j’aide celles et ceux qui se sentent dépassés par l’administration à retrouver du temps, de la sérénité et une vraie tranquillité d’esprit 🌼
J’ai à cœur d’offrir un accompagnement :
• accessible
• personnalisé
• confidentiel
• humain
Chaque situation est différente et je m’adapte à chaque parcours avec bienveillance ✨😇
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Primarily works remotely
Experience
- Mao ConsultanceConsultante administrativeFebruary 2026 - Today (4 months)Bruxelles, BelgiumQui suis je ?Je suis une consultante administrative, une femme engagée, structurée et humaine qui accompagne toute personne ou structure dans la gestion, l’organisation et la compréhension de ses démarches administratives.Mon rôle ne se limite pas à donner des conseils :👉🏾je prends en charge, j’analyse, j’organise et je vais jusqu’au bout des dossiers.Passionnée par l’ordre, la clarté et l’efficacité, j’aide celles et ceux qui se sentent dépassés par l’administration à retrouver du temps, de la sérénité et une vraie tranquillité d’esprit 🌼J’ai à cœur d’offrir un accompagnement :• accessible• personnalisé• confidentiel• humainChaque situation est différente et je m’adapte à chaque parcours avec bienveillance ✨😇
- Commune de Saint-GillesAssistante de ProjetsPUBLIC SECTORJanuary 2025 - Today (1 year and 5 months)Bruxelles, BelgiumEn tant qu’assistante de projets au sein du service de cohésion sociale, j’assure le soutien administratif et organisationnel des projets menés par le service.Je participe au suivi administratif des projets notamment la gestion des documents, la préparation des dossiers.Je suis impliquée dans la coordination logistique des activités (réunions, événements, actions de terrain) ainsi que dans la communication avec les partenaires, association, acteurs locaux et communauxJ’apporte un appui à l’équipe dans le suivi budgétaire, la rédaction de documents administratifs et la transmission d’informations entre les différents intervenants.J’interviens dans un cadre structuré en veillant au respect des procédures, à la bonne organisation du travail et à la cohérence des actions menées en matière de cohésion sociale.
- CPAS de Saint-GillesAssistante administrativePUBLIC SECTORSeptember 2021 - December 2024 (3 years and 3 months)Bruxelles, BelgiumAu sein du CPAS, j’occupais une fonction d’assistante administrative au service de la médiation de dettes.J’assistais les médiateurs dans la gestion administrative des dossiers notamment la préparation, le suivi et la mise à jour des documents liés aux situations de surendettement.Je gérais le traitement des courriers, l’encodage et l’archivage des dossiers ainsi que la collecte et la vérification des pièces administratives.J’étais également en contact avec différents organismes et créanciers pour assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures et de la confidentialité.Mon rôle contribuait à la bonne organisation du service et au bon déroulement des démarches administratives liées à la médiation de dettes.
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