About Mendy
(tarif indiqué en 100% remote) PMO – RAF – RRH – Administration & Contrôle de gestion**
Depuis plus de 15 ans, j’accompagne dirigeants, DAF et équipes opérationnelles dans la structuration et le pilotage de leur gestion administrative, financière et RH.
J’interviens en mission ponctuelle ou récurrente pour sécuriser vos opérations, améliorer votre visibilité financière et structurer vos processus internes.
Mes interventions s’adressent aux TPE, PME, startups, associations et filiales de groupes qui ont besoin d’un renfort opérationnel fiable sans recruter en interne.
Finance, comptabilité & pilotage financier
•Mise en place et suivi de la pré-comptabilité
•Gestion des dépenses et paiements fournisseurs
•Suivi des flux financiers et rapprochements bancaires
•Mise en place de tableaux de bord financiers et reporting
•Construction et suivi de budgets, forecasts et P&L
•Analyse de la performance et suivi des KPI financiers
Gestion du procure-to-pay et relance clients
•Structuration et optimisation des process administratifs et comptables
•Contrôle de gestion & structuration des opérations
•Mise en place d’outils de contrôle de gestion
•Analyse des coûts, marges et rentabilité
•Construction de reporting pour dirigeants et direction financière
Audit et optimisation des process internes
•Digitalisation et intégration d’outils ERP / outils financiers
•Pilotage de projets de transformation administrative ou financière
Ressources humaines & administration du personnel
•Gestion administrative du personnel
•Onboarding et offboarding collaborateurs
•Suivi RH : contrats, formation, obligations administratives
•Mise en place et gestion d’outils SIRH
•Suivi et coordination de la paie
•Structuration de la politique de rémunération
•Mise en place de KPI et OKR RH
Pourquoi faire appel à moi
•15 ans d’expérience en RAF / RRH
•Approche opérationnelle orientée résultats
•Capacité à intervenir rapidement dans des environnements variés
•Autonomie, fiabilité et sens du service
English
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Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 50km), Lille (up to 50km), Lyon (up to 50km), Annemasse (up to 50km), Reims (up to 50km)
Experience
- CHANEL SAS - Corporate IT - GDPManager Budget & Ressources / PMOLUXURY GOODSFebruary 2022 - November 2025 (3 years and 9 months)Neuilly-sur-Seine, FrancePMO, Portfolio Budget and Billing analystService ITReporting des budgets, consommation et suivi des projets Analyse des couts du service Opex/Capex Intégration : Migration des données, importations et corrections (outils financiers, de reporting, et de suivi de projet) Responsable des ressources externes (Freelance, SSII, ESN, Portage) Pilotage du budget Elaboration et participation aux phases budgétaires (Q1, Q3, BU, MTP, Cashflow)PMO Assistant (passage des commandes, réceptions, PV de Mise en service, Amortissement, CER, Traitement des litiges avec la comptabilité)SAP, Planisware, Coupa, Reporting, Cash-flow, Budget, P&L, Actuals, Atterissage, Basware, Power BI, Excel
- CBA MeublesAudit Service ComptabilitéRETAIL (LARGE RETAILERS)May 2023 - August 2023 (3 months)Lille, FranceEtat du périmètre comptableAnalyse du service, process, cycleAudit changement d’ERPProposition d'axe d'améliorationRapport d'étonnement
- Oney BankPMO AssistantBANKING AND INSURANCEJanuary 2022 - March 2022 (2 months)PMO Assistant au sein du service ITCréer et analyser les rapports mensuels, trimestriels, semestriels sur les consommations de projetsSuivi des ressources externes, suivi des charges fournisseurs mensuels Contrôle de gestion Charges du service IT en analysant la facturation fournisseur, conformité des commandes vs réceptions, analyse des coûts fournisseursCréation des process
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