- Harwood-Levitt ConsultingOFFICE MANAGER (HR/FIN)CONSULTING & AUDITSMarch 2023 - Today (1 year and 11 months)Bruxelles, BelgiqueBack-Office: Assurer le suivi, le contrôle et l'optimisation des dépenses, ainsi que le paiement des factures internes et externes à l'entreprise. Gestion de la pré-comptabilité, des clôtures fiscales et des dépenses diverses. Coordonner le service IT. Être le point de contact principal pour les prestataires externes. Gérer les aspects du bâtiment/bureau (sécurité, travaux, services de nettoyage, assurances, commandes, etc.). Fournir un soutien administratif au niveau du système belge auprès des employés nationaux et internationaux. Gérer les archives et la mise à jour des documents internes. Élaborer, optimiser et mettre à jour les processus internes et externes à l'entreprise. Organisation des évènements internes et externes. Ressources Humaines: Gestion de la paie en collaboration avec le secrétariat social. Référence en matière de législation sociale. Gestion des assurances relatives aux employés. Mise en place et suivi des projets à long terme avec les services appropriés. Elaboration de stratégie interne de formations pour les employés (analyse des besoins, mise en place d'un plan annuel et d'un suivi). Gérer les processus d'intégration et de départ (aspects légaux, communication, coordination interne). Conseils stratégique en relations humaines. Gérer les conflits. Gérer les mouvements internes (promotions, congés maternité, etc.). Assurer la communication interne.
- BRUSOC S.A.ASSISTANTE TECHNIQUE AU SERVICE FINANCIERMay 2021 - November 2021 (6 months)Analyse de l'organisation administrative du service en prévision d'une refonte numérique et physique. Conversion des archives et des dossiers depuis la création du service, puis mise à jour. Gestion administrative du conseil d'administration, de l'agenda du Senior Invest Manager et des accords avec les partenaires.
- HAVAS MEDIA BEASSISTANTE PERSONELLE DU CEOOctober 2018 - January 2020 (1 year and 3 months)Planification et coordination des agendas du CEO et du Comex, Gestion des voyages et affaires personnelles du CEO, Organisation d'événements internes et externes, Collaboration avec les services financiers et des ressources humaines, Soutien administratif aux gestionnaires de clients,
- Marketing digitalGirleek x Bruxelles2022Marketing digital
- C.E.S.S.Jury central de la CFWB2015C.E.S.S.
- Ressources humainesEPHEC