About Ornella
Vous êtes indépendant, commerçant ou particulier, et l'administratif s'accumule ? Je m'en occupe à votre place.
Forte de plus de 15 ans d'expérience en comptabilité et gestion administrative dans le secteur public et associatif, je propose une assistance concrète, fiable et sans jargon. Je m'adapte à vos besoins, à votre rythme, entièrement à distance.
Ce que je fais pour vous : organisation et classement de documents, suivi de mails et de dossiers, rédaction de courriers et lettres administratives, CV et lettres de motivation, devis et facturation, démarches en ligne auprès des administrations.
Discrète, réactive et organisée - vous pouvez compter sur moi.
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Experience
- Commune de PepinsterResponsable du flux dépenses - Service FinancesPUBLIC SECTORMarch 2025 - Today (1 year and 5 months)Pepinster, BelgiumResponsable du suivi et du contrôle des flux de dépenses au sein du Service Finances de la Commune de Pepinster.Missions principales :-Gestion et contrôle des engagements de dépenses (bons de commande, factures fournisseurs)-Vérification de la conformité des pièces comptables et justificatifs-Suivi des échéances de paiement et coordination avec les services internes-Encodage et mise à jour des données financières dans les outils de gestion-Traitement des demandes administratives liées aux dépenses courantes-Interface entre les services opérationnels et la direction financière
- CPAS de Pepinster (Résidence Au Fil de Hoëgne)ComptablePUBLIC SECTORSeptember 2018 - March 2025 (6 years and 6 months)Pepinster, BelgiumComptable au sein du CPAS de Pepinster — Résidence Au Fil de Hoëgne, établissement d'hébergement pour personnes âgées (maison de repos et de soins).Missions principales :-Tenue de la comptabilité générale et analytique de l'établissement-Encodage et suivi des factures fournisseurs et recettes résidents-Préparation des clôtures mensuelles et annuelles-Gestion administrative et financière des dossiers résidents (facturation, mutuelles, CPAS tiers payant)-Suivi de trésorerie et rapprochements bancaires-Préparation des documents comptables pour l'expert-comptable et la direction-Respect des obligations légales et réglementaires spécifiques au secteur non-marchand
- Chemin Faisant asblComptableHEALTH AND WELLNESSSeptember 2009 - September 2016 (7 years)Oupeye, BelgiumEmployée administrative et comptable au sein de l’ASBL Chemin Faisant, avec prise en charge complète de la gestion administrative, financière et comptable de la structure.Missions principales :• Tenue de la comptabilité courante de l’ASBL• Établissement des budgets et suivi budgétaire• Préparation des comptes annuels et bilans• Facturation et suivi des paiements• Gestion administrative et secrétariat• Classement, archivage et gestion documentaire• Rédaction de courriers et documents administratifs• Interface avec les partenaires externes (comptable, fournisseurs, organismes)Fonction exercée en grande autonomie, nécessitant rigueur, organisation et polyvalence.
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Education
- Baccalauréat en comptabilitéI.P.E.S. Herstal2008Comptabilité générale, analytique et fiscalité — Formation professionnelle orientée gestion d'entreprise, droit comptable et fiscal belge.
- Formation en marchés publicsEcole d'Administration de la Province de Liège2018Formation spécialisée en marchés publics belges — réglementation, procédures de passation, suivi administratif et conformité. Applicable aux pouvoirs adjudicateurs, ASBL et organismes publics.