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Sabine BalzatSB

Sabine Balzat

Office manager, experte réorganisation & saisie

€395/day
Wanfercée-Baulet, BE
15+ years

Average response time: 1 hour

About Sabine

💰 Je mets de l'or 💰 dans vos dossiers !

Comment je peux vous aider ?

Vous êtes débordé par l'administratif ? Vos dossiers s'accumulent et vous perdez un temps précieux ? Avec 15 ans d'expérience, j'interviens pour structurer votre quotidien. Mon objectif est simple : vous libérer l'esprit pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Ma valeur ajoutée (ce qui me différencie) :
  • Rapidité & Précision : Issue du secteur des assurances, je traite les données avec une rigueur absolue et une vitesse d'exécution chirurgicale
  • Le "Grand Ménage" Administratif : Là où les autres voient du désordre, je vois un système à optimiser. Je ne me contente pas de gérer, je réorganise.
  • Autonomie Totale : En télétravail, je suis opérationnelle immédiatement sans que vous ayez besoin de me former.


Types de projets et livrables habituels :

📂 Audit de classement : Analyse de votre organisation actuelle et création d'une structure de dossiers (physiques ou Cloud) logique et intuitive.

📑 Saisie de données & Gestion de dossiers : Traitement de volumes importants, encodage précis et suivi rigoureux.

💻 Digitalisation : Transition vers le "zéro papier" avec numérisation et indexation de vos archives.

📝 Rédaction de procédures : Je vous livre un petit guide simple pour que votre nouvelle organisation reste impeccable sur le long terme.

Prêt(e) pour une gestion sereine et efficace ? Discutons de votre projet ! 😊
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • CPAS de Fleurus
    employée administrative
    PUBLIC SECTOR
    January 2011 - Today (15 years and 5 months)
    Wanfercée-Baulet, Belgium
    • Optimisation des processus internes : rédaction de guides opératoires détaillés et tutoriels illustrés pour une prise en main immédiate des outils informatiques pour sécuriser l'utilisation des logiciels et l'organisation du PC
    • Créations de documents divers (word et excell)
    • Encodage des propositions et des décisions passées au Comité dans un logiciel spécifique
    • Gestion des courriers officiels
    • Rédaction de comptes-rendus officiels (PV)
    • Préparation des données de facturation
    • Gestion de la relation client
    • Gestion des appels
    • Gestion des envois recommandé
    • Gestion du courrier entrant/sortant
    • Gestion et suivi de plans de paiement : établissement de tableaux de répartition de dettes, suivi rigoureux des échéanciers mensuels
    • Gestion de dossiers sous secret professionnel : manipulation de données ultra-sensibles et respect strict des procédures de confidentialité
    • Spécialisée dans l'accompagnement de dossiers sensibles (Médiation de dettes)
    • Ingénierie de tableaux de suivi : Création et mise à jour d'échéanciers de paiement complexes et répartition de flux financiers
    • Communication ciblée : Rédaction de courriers juridiques et administratifs destinés aux créanciers et partenaires institutionnels
    • Rigueur & Discrétion : Garantie d'une gestion confidentielle et humaine des dossiers les plus délicats
    • Logistique & Planification : Gestion d’agendas complexes et optimisation de tournées de terrain sous haute contrainte temporelle
    • Accueil et orientation d'un public varié, gestion des situations d'urgence avec calme et professionnalisme
    • Coordination entre les bénéficiaires, les intervenants de terrain et les services sociaux.
    • Planification dynamique : Coordination des horaires et gestion des remplacements en temps réel.
    • Suivi administratif : Création et mise à jour des dossiers de prise en charge, encodage des prestations pour la facturation
    • Classement
    • Archivage
    Optimisation des processus Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) réorganisation administrative outils collaboratifs Digitalisation
  • CPAS de Fleurus
    employée administrative
    PUBLIC SECTOR
    April 2007 - December 2010 (3 years and 8 months)
    Wanfercée-Baulet, Belgium
    • Optimisation des processus internes : rédaction de guides opératoires détaillés et tutoriels illustrés pour une prise en main immédiate des outils informatiques pour sécuriser l'utilisation des logiciels et l'organisation du PC
    • Créations de documents divers (Word et Excell)
    • Encodage des propositions et des décisions passées au Comité dans un logiciel spécifique
    • Gestion des courriers officiels
    • Rédaction de comptes-rendus officiels (PV)
    • Préparation des données de facturation
    • Gestion de la relation client
    • Gestion des appels
    • Gestion des envois recommandé
    • Gestion du courrier entrant/sortant
    • Gestion et suivi de plans de paiement : établissement de tableaux de répartition de dettes, suivi rigoureux des échéanciers mensuels
    • Gestion de dossiers sous secret professionnel : manipulation de données ultra-sensibles et respect strict des procédures de confidentialité
    • Spécialisée dans l'accompagnement de dossiers sensibles (Médiation de dettes)
    • Ingénierie de tableaux de suivi : Création et mise à jour d'échéanciers de paiement complexes et répartition de flux financiers
    • Communication ciblée : Rédaction de courriers juridiques et administratifs destinés aux créanciers et partenaires institutionnels
    • Rigueur & Discrétion : Garantie d'une gestion confidentielle et humaine des dossiers les plus délicats
    • Logistique & Planification : Gestion d’agendas complexes et optimisation de tournées de terrain sous haute contrainte temporelle
    • Accueil et orientation d'un public varié, gestion des situations d'urgence avec calme et professionnalisme
    • Coordination entre les bénéficiaires, les intervenants de terrain et les services sociaux
    • Planification dynamique : Coordination des horaires et gestion des remplacements en temps réel
    • Suivi administratif : Création et mise à jour des dossiers de prise en charge, encodage des prestations pour la facturation
    • Classement
    • Archivage
  • CPAS de Fleurus
    employée administrative
    PUBLIC SECTOR
    November 2006 - April 2007 (5 months)
    Wanfercée-Baulet, Belgium
    • Optimisation des processus internes : rédaction de guides opératoires détaillés et tutoriels illustrés pour une prise en main immédiate des outils informatiques pour sécuriser l'utilisation des logiciels et l'organisation du PC
    • Créations de documents divers (Word et Excell)
    • Encodage des propositions et des décisions passées au Comité dans un logiciel spécifique
    • Gestion des courriers officiels
    • Rédaction de comptes-rendus officiels (PV)
    • Préparation des données de facturation
    • Gestion de la relation client
    • Gestion des appels
    • Gestion des envois recommandé
    • Gestion du courrier entrant/sortant
    • Gestion et suivi de plans de paiement : établissement de tableaux de répartition de dettes, suivi rigoureux des échéanciers mensuels
    • Gestion de dossiers sous secret professionnel : manipulation de données ultra-sensibles et respect strict des procédures de confidentialité
    • Spécialisée dans l'accompagnement de dossiers sensibles (Médiation de dettes)
    • Ingénierie de tableaux de suivi : Création et mise à jour d'échéanciers de paiement complexes et répartition de flux financiers
    • Communication ciblée : Rédaction de courriers juridiques et administratifs destinés aux créanciers et partenaires institutionnels
    • Rigueur & Discrétion : Garantie d'une gestion confidentielle et humaine des dossiers les plus délicats
    • Logistique & Planification : Gestion d’agendas complexes et optimisation de tournées de terrain sous haute contrainte temporelle
    • Accueil et orientation d'un public varié, gestion des situations d'urgence avec calme et professionnalisme
    • Coordination entre les bénéficiaires, les intervenants de terrain et les services sociaux
    • Planification dynamique : Coordination des horaires et gestion des remplacements en temps réel
    • Suivi administratif : Création et mise à jour des dossiers de prise en charge, encodage des prestations pour la facturation
    • Classement
    • Archivage

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  • Formation section « employée de secrétariat ayant des notions de néerlandais
    Forem
    2003
    Formation section « employée de secrétariat ayant des notions de néerlandais
  • Attestation de réussite de l'UF2 anglais
    Attestation de réussite de l'UF2 anglais

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