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Shaïna AlsteenSA

Shaïna Alsteen

Assistante administrative freelance

€250/day
Bruxelles, BE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Shaïna

Vous passez trop de temps sur l’administratif alors que vous devriez développer votre activité ?

Je suis là pour vous libérer de cette charge.
Assistante administrative freelance basée en Belgique, j’accompagne indépendants, consultants, coachs, TPE et PME dans la gestion efficace de leur administratif et de leur organisation quotidienne.

Mon rôle :
  • Vous faire gagner du temps
  • Structurer votre activité
  • Simplifier vos processus
  • Vous apporter sérénité et clarté

Grâce à mon expérience en environnement RH et administratif, je vous aide à professionnaliser votre gestion sans que cela devienne une contrainte.

Comment je peux vous aider concrètement :
  • Je prends en charge vos besoins administratifs du quotidien, notamment :
  • Gestion et tri des emails
  • Organisation d’agenda et planification
  • Suivi des tâches et coordination
  • Préparation de devis et facturation
  • Relances clients et fournisseurs
  • Mise en forme de documents (Word, Excel, PDF)
  • Classement et archivage numérique
  • Création de procédures administratives simples
  • Support administratif ponctuel lors de pics d’activité

Je m’adapte à vos outils (Gmail, Outlook, Google Drive, Notion, Trello, Excel, CRM…) et à votre manière de travailler.

Ma valeur ajoutée
  • Une approche structurée, fiable et confidentielle
  • Une communication fluide et réactive
  • Une vraie compréhension des besoins des indépendants
  • Une organisation flexible, à votre rythme
  • Des solutions simples et pragmatiques, adaptées à votre réalité

📁 Types de missions que je gère régulièrement
  • Gestion administrative mensuelle récurrente
  • Support ponctuel pour surcharge de travail
  • Mise en place d’un système d’organisation
  • Externalisation complète de votre administratif
  • Assistance à distance pour entrepreneurs débordés

Disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes, 100% à distance.

Parlez-moi de votre activité et de vos besoins : je vous propose une solution sur mesure !
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Axecibles,
    Déléguée commerciale
    January 2023 - June 2023 (4 months)
    Waterloo, Belgium
    • ● Prospection clients
    • ● Contact clients
    • ● Gestion de l'agenda et rendez-vous clients
    • ● Signature de contrats
    • ● Gestion administrative de mes propres dossiers
    Gestion administrative prospection Devis et facturation Planification Outlook
  • Randstad, CUESMES
    Consultante
    HUMAN RESOURCES
    June 2023 - Today (3 years)
    Mons, Belgium
    • ● Recrutement
    • ● Tâches administratives (contrats de travail, C4, plannings,...)
    • ● Rendez-vous clients et gestion de l'agenda
    • ● Contact Clients
    Gestion administrative Ressources humaines gestion de planning Google Calendar Devis et facturation

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  • CEB
    Ecole communale Achille Legrand
    2014
    CEB
  • Options Mathématiques
    Ecole des Religieuses Ursulines
    2020
    Options Mathématiques

Skill set

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