About Sonia
Assistante administrative freelance avec plus de 5 ans d’expérience, j’accompagne les entreprises dans la gestion et le suivi de leurs opérations administratives, et même dans le secteurs de l’assurance et de la propriété industrielle, en France et à l’international.
J’interviens notamment sur :
- gestion et suivi de dossiers administratifs
- mise à jour et contrôle de bases de données
- reporting et tableaux de suivi (Excel)
- coordination entre équipes, clients et partenaires
- gestion documentaire et organisation administrative
- support back-office et suivi de procédures
- traduction de documents professionnels
Prestations en assurance :
- gestion de risques d’entreprise
- assistance administrative
- gestion et suivi de contrats d’assurance
- suivi des délais et procédures administratives.
Prestations en propriété industrielle :
Brevets
- accompagnement dans le dépôt de demandes de brevets en France et à l’international
- gestion des formalités d’entrée en phase nationale des demandes PCT
- suivi administratif auprès des offices de propriété industrielle
- traduction de documents techniques (brevets, revendications, rapports de recherche)
- gestion et paiement des annuités de brevets
- suivi des échéances pour éviter surtaxes ou déchéance de droits.
Marques
- recherches de disponibilité de marques, noms ou logos
- dépôts et enregistrements de marques en France et à l’international
- dépôts via le système de Madrid
- renouvellements et déclarations d’usage
- suivi des procédures d’examen et recours contre refus.
Dessins et modèles
accompagnement pour les dépôts et le suivi des enregistrements.
- Rigoureuse, organisée et proactive, je veille particulièrement à la fiabilité des données, au respect des procédures et aux délais.
- Trilingue français, anglais et allemand, je m’adapte rapidement aux outils et aux méthodes de travail des équipes dans des environnements internationaux.
English
Fluent
German
Fluent
Arabic
Fluent
French
Native or bilingual
Kabyle
Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 30km)
Experience
- Sonia services plusconsultanteDecember 2025 - Today (6 months)
- Appui administratif
- Gestion et suivi de dossiers
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents contractuels
- Coordination
- Organisation des priorités et respect des délai
- Traduction
- Cipret courtageGestionnaire sinistresBANKING AND INSURANCEApril 2025 - August 2025 (4 months)Île-de-France, France
- Traitement, transmission et suivi des déclarations de sinistres
- Gestion de demandes (ouverture, saisie et mise à jour des dossiers)
- Analyse des éléments transmis par les différents intervenants
- Suivi des échanges avec assureurs et experts
- Cipret Courtage AssuranceAssistante administrative assuranceBANKING AND INSURANCEJune 2023 - August 2023 (2 months)Île-de-France, France
- Assistance à la gestion des dossiers clients
- Contribution au suivi administratif des contrats
- Participation à la relation client et au traitement des demandes
- Vérification des informations contractuelles
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Education
- Master LEA -Management International des Assurances (Mention Bien)Université Sorbonne2025Assurances Aviation , Programmes internationaux, Assurance Maritime, Risques Technique et Construction, Réassurance ,Flottes Auto, Cyber Risk, Gestion des risques , Assurance crédit export, Marchandises Transportées, Dommages aux Biens et Pertes d'Exploitation, Gestion de sinistres Internationaux. Droit international, Economie Internationale et Relation internationale Anglais, Allemand de l'assurance Mémoire de Recherche: Assurance-crédit export (18/20)
- Licence LEA (Anglais- Allemand)Université Sorbonne2023Spécialisé en communication commercial, Assurances Responsabilité Civile, Droit des contrats, Dommages aux Biens
Skill set (25)
Categories
- Other