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Stephane P.SP

Stephane P.

Senior Chef de projet IT | ECM / GED / SAAS

€700/day
Toulouse, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Stephane

Chef de projet IT senior avec plus de 20 ans d’expérience dans la conduite de projets de transformation digitale et de gestion documentaire (ECM) à grande échelle pour des entreprises internationales et des organismes publics dans des secteurs variés tels que l’aéronautique, les télécoms, la banque, l’assurance et les sciences de la vie.

• Gestion de projets nationaux et internationaux multi-sites (France, Espagne, Allemagne, Royaume-Uni et pays nordiques), avec des équipes distribuées jusqu’à 10+ consultants
• Livraison de solutions de bout en bout incluant ECM, GED, SaaS et mobile (Documentum, SER Doxis ), y compris des projets au forfait , mode Agile et des migrations massives (>500M documents)
• Pilotage d’ appels d’offres (RFP), gestion des besoins métiers et fonctionnels, et POC, pour orienter les choix technologiques stratégiques (RH, conformité, secteur public)
• Accompagnement de programmes de transformation d’envergure avec des budgets allant jusqu’à 10M€, incluant gouvernance, planification, indicateurs, gestion des risques et reporting exécutif
• Résultats mesurables : efficacité de process RH +40%, satisfaction client, gains de productivité +30%, réduction de stockage 40%, performance d’ingestion multipliée par 4
• Reconnu pour son engagement avec les parties prenantes, sa maîtrise de l’Agile à l’échelle (SAFe), et sa capacité à aligner enjeux métier, IT et réglementaires dans des environnements complexes
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Fluent

Can work on-site
Toulouse (up to 50km)

Experience

  • SER Group | Edition Logiciels ECM
    Senior Chef de Projet ECM Professional Services International – (France, Espagne, Allemagne)
    SOFTWARE PUBLISHING
    March 2024 - December 2025 (1 year and 9 months)
    Toulouse, France
    Chef de Projet ECM Professional Services International Senior – SER Group | Télétravail (France, Espagne, Allemagne)
    03/2024 – 20/12/2025

    Contexte

    Pilotage de projets de transformation ECM internationaux en mode forfait, intégrant les solutions cloud et on-premise Doxis pour des clients RH et secteur public. Coordination d’équipes de delivery multi-pays et distribuées.

    Responsabilités clés


    Pilotage de bout en bout de projets ECM internationaux, de la phase de cadrage à la mise en production
    Analyse des besoins clients, rédaction des exigences fonctionnelles et Cadrage du projet
    Définition des schémas de gouvernance, plans de charge et allocation des ressources
    Encadrement d’équipes pluridisciplinaires (jusqu’à 10 consultants et architectes répartis sur plusieurs pays)
    Mise en œuvre de modèles de delivery hybrides Agile / Cycle en V selon les contraintes client
    Suivi des budgets, prévisions, risques et indicateurs de performance (KPI)
    Animation des ateliers clients, comités de pilotage et reporting exécutif

    Résultats clés


    Livraison réussie de 2 projets ECM internationaux au forfait (Compass Group Espagne, ONIAM France)
    Amélioration de l’efficacité du recrutement RH de +30% via un onboarding digital de bout en bout (SAP SuccessFactors / Doxis Cloud)
    Mise en place d’une application mobile responsive d’onboarding à destination des candidats
    Sécurisation des workflows documentaires pour 100+ utilisateurs RH internes
    Hausse de la productivité interne de +30% sur les processus de gestion de dossiers publics
    Satisfaction client 100% sur les livraisons réglementées secteur public

    Environnement

    Doxis Cloud, SAP SuccessFactors, Jira, Miro, Salesforce, Microsoft Teams, MS Project
    ECM Doxis Management d'équipe Pilotage de projets Pilotage budgétaire
  • ORANGE RH - DSI
    Chef de Projet Senior IT / SaaS
    TELECOMMUNICATIONS
    March 2023 - November 2023 (8 months)
    Toulouse, France
    Conduite de l’appel d’offres et du processus de sélection d’une nouvelle solution SaaS QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) pour le Groupe Orange, couvrant les besoins fonctionnels, techniques et d’intégration.

    Responsabilités clés


    Animation des ateliers de recueil des besoins avec les équipes RH, HSE, utilisateurs clés, helpdesk et architectes IT
    Rédaction du cahier des charges et définition des contraintes techniques
    Pilotage du processus complet d’appel d’offres en lien avec les achats et la Direction métier
    Définition des critères d’évaluation, des modèles de scoring et de la matrice de comparaison fournisseurs
    Organisation et coordination des phases de POC (bac à sable) avec les utilisateurs métier
    Animation des soutenances fournisseurs et des comités de sélection

    Résultats clés


    Pilotage efficace d’un appel d’offres impliquant 3 éditeurs SaaS QHSE présélectionnés
    Livraison d’un cadre d’évaluation documenté et traçable, facilitant la prise de décision exécutive
    Sélection d’une solution cible conforme aux standards RH et IT du Groupe Orange

    Environnement :

    Microsoft Teams, Miro, SharePoint, UP Planisphère, Applications métiers
    Gestion d'appel d'offres POC Gestion de projet rédaction de cahiers des charges Animation d'ateliers
  • AIRBUS DEFENSE & SPACE (ADS)
    Chef de Projet Senior IT / SAFE Agilist
    AVIATION AND AEROSPACE
    October 2021 - February 2023 (1 year and 4 months)
    Toulouse, France
    Chef de Projet IT Senior – AIRBUS Defence & Space | International
    10/2021 – 02/2023

    Contexte:

    Programme ERP ROADMAP PROGRAM / TZIO
    Rôle de support au sein du projet de transformation ERP SAP couvrant les sites européens d’Airbus (France, Espagne, Allemagne, Royaume-Uni). Contribution à la mise en place de la gouvernance Agile à l’échelle (SAFe) pour un programme de migration SAP de grande envergure.

    Responsabilités clés


    Support à la mise en place de la gouvernance SAFe en collaboration avec les équipes Deloitte (Allemagne, Inde)
    Contribution aux plans de staffing, on boarding et à l’intégration des équipes Agile dans le projet
    Suivi de la performance et des indicateurs clés pour 4 Agile Release Trains (ARTs)
    Administration des environnements projet (Jira, Confluence)
    Suivi des plannings, des livraisons et consolidation du reporting programme
    Contribution à la planification capacitaire, gestion des ressources et prévisions budgétaires
    Soutien à l’identification et à la mitigation des risques au niveau programme

    Résultats clés


    Contribution à la gouvernance d’un projet de transformation SAP ERP d’environ 10M€
    Encadrement transversal de 4 ARTs et environ 50 ETPs
    Amélioration de la visibilité globale sur l’avancement, les risques et les dépendances

    Environnement

    SAP, Jira, Confluence, Planisware, Google Workspace, SharePoint
    Méthodologie Agile (SAFe) Gestion de projet SAP S/4 HANA Gouvernance de projet Project Management (PMO)

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  • SCRUM PRODUCT OWNER
    Global Knowledge Network
    2019
    GKAG05 - Devenir Responsable de Produit Agile
  • SCRUM MASTER
    Global Knowledge Network
    2018
    GKAG04 -De Chef de Projet à Manager Agile

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